कैश रजिस्टर के साथ सभी कार्यों को कड़ाई से विनियमित किया जाता है, इस कारण से, चेक को तोड़ते समय गलतियाँ, साथ ही खरीदे गए सामान की वापसी को सही ढंग से किया जाना चाहिए। मॉस्को नंबर 29-12 / 17931 दिनांक 02.04.2003 में कर और बकाया के लिए रूसी संघ के मंत्रालय के पत्र में, गलत तरीके से जारी किए गए चेक को मान्य करने की प्रक्रिया को स्पष्ट किया गया है।
अनुदेश
चरण 1
खरीद के दिन रसीद रद्द करना
यदि, कैश रजिस्टर में राशि दर्ज करते समय, कैशियर ने गलती की या खरीदार द्वारा सामान खरीद के दिन वापस कर दिया गया, तो निम्नानुसार आगे बढ़ें:
1. ग्राहक की रसीद लें, उसे एक कागज के टुकड़े पर चिपका दें। निदेशक, प्रबंधक या उनके डिप्टी को चेक पर हस्ताक्षर करना चाहिए।
2. ग्राहक को राशि की वापसी पर एक अधिनियम केएम -3 तैयार करें।
3. ग्राहक को बैक ऑफिस से पैसे वापस करें।
3. अधिनियम जमा करें और लेखा विभाग को जांचें।
4. "कैशियर-ऑपरेटर्स जर्नल" (फॉर्म नंबर KM-4) के कॉलम 15 में चेक से मिली जानकारी के अनुसार खरीदार को लौटाए गए माल के लिए भुगतान की गई राशि लिखें और प्रति दिन कमाई की राशि को कम करें। कॉलम 10 में खरीदार को जारी की गई राशि।
चरण दो
यदि चेक गलती से खटखटाया गया था, तो सभी क्रियाएं समान हैं, लेकिन कैशियर-ऑपरेटर से एक व्याख्यात्मक नोट चेक और अधिनियम केएम -3 के रूप में संलग्न है।
चरण 3
खरीदार को धनवापसी खरीद के दिन नहीं
यदि खरीद के दिन के लिए जेड-रिपोर्ट पहले ही हटा दी गई है, तो प्रक्रिया थोड़ी अलग है। इस मामले में, चेक की उपस्थिति या अनुपस्थिति अब एक बड़ी भूमिका नहीं निभाती है। FZ-2300-1 दिनांक 1992-07-02 के अनुच्छेद 18 के खंड 5 के अनुसार, खरीदार को चेक प्रस्तुत किए बिना लौटाए गए माल के लिए धन प्राप्त करने का अधिकार है। इसलिए, आपको इस तरह कार्य करने की आवश्यकता है:
1. खरीदार से उसका नाम, पासपोर्ट डेटा दर्शाते हुए एक बयान लें।
2. एक व्यय और नकद आदेश KO-2 भरें। इसमें खरीदार का विवरण भी होता है। दस्तावेज़ तैयार करते समय, 1998-18-08 नंबर 88 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।
3. कंपनी के मुख्य कैश रजिस्टर से खरीदार को नकद दें।
चरण 4
स्थिति और अधिक जटिल हो जाती है यदि माल का भुगतान आंशिक रूप से नकद में किया जाता है, आंशिक रूप से क्रेडिट कार्ड द्वारा। धन को उसी अनुपात में लौटाया जाना चाहिए जैसे माल के लिए धन स्वीकार करते समय। यानी आप सिर्फ कैश में या सिर्फ बैंक ट्रांसफर के जरिए पैसा नहीं दे सकते।
चरण 5
यदि वर्णित कार्यों का पालन नहीं किया जाता है, तो कर सेवा के लिए इसका मतलब प्राप्त राजस्व का वास्तविक कम आंकलन होगा। इस तरह की कार्रवाई कला के अनुसार जुर्माने से दंडनीय है। प्रशासनिक अपराधों के आरएफ कोड के 15.1।
