मानव संसाधन विभागों के कर्मचारी और कार्मिक अधिकारी टी -1 फॉर्म के रूप से परिचित हैं, जो एक कर्मचारी के कार्यस्थल पर रोजगार के आदेश के लिए एक एकीकृत प्रारूप है। उसी समय, कानूनी रूप से कंपनी द्वारा विकसित स्वयं के रूपों के अन्य रूपों का उपयोग करने की अनुमति है।
रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, नौकरी के लिए आवेदन करते समय, एक नए कर्मचारी को मूल दस्तावेज प्रस्तुत करना होगा: पहचान पत्र, कार्य पुस्तिका (पहली बार काम में प्रवेश करते समय, नियोक्ता स्वतंत्र रूप से कर्मचारी के लिए एक दस्तावेज शुरू करता है), बीमा प्रमाणपत्र एसएनआईएलएस (या प्रारंभिक रोजगार के दौरान नियोक्ता द्वारा जारी किया गया), शिक्षा के बारे में प्रमाण पत्र, सैन्य आईडी (सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी लोगों के लिए)।
नियोक्ता और नए कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित रोजगार समझौता कर्मचारी के रोजगार और कंपनी के साथ श्रम संबंधों की शुरुआत का एक दस्तावेजी सबूत है। अनुबंध तैयार करने के बाद अगला चरण, कार्मिक विभाग रोजगार के लिए एक आदेश तैयार करता है और कार्य पुस्तिका में एक निशान लगाता है।
ऑर्डर कैसे भरें T-1
वास्तव में, T-1 एक ऐसा फॉर्म है जिसे भरना काफी आसान है, क्योंकि यह सुविधाजनक और व्यावहारिक है आदेश के सभी बिंदु प्रदान करता है। और इसमें कला द्वारा स्थापित प्राथमिक रिकॉर्ड किए गए दस्तावेजों की पुष्टि करने के लिए सभी आवश्यक विवरण भी शामिल हैं। कानून के 9 "लेखा पर"। T-1 फॉर्म में सभी व्यक्तिगत जानकारी नए कर्मचारी के पासपोर्ट के अनुसार सख्ती से दर्ज की जाती है।
- ऊपरी भाग कंपनी का नाम है, जिसे पूर्ण रूप से इंगित किया जाना चाहिए, जैसा कि घटक दस्तावेजों में निर्धारित किया गया है।
- OKUD के अनुसार ऑर्डर फॉर्म कोड। आपको फ़ील्ड में निम्नलिखित नंबर दर्ज करने चाहिए: ०३०१०१
- OKPO के अनुसार संगठन कोड। फ़ील्ड में अपना कंपनी कोड दर्ज करें - यह प्रत्येक कानूनी इकाई के लिए अद्वितीय है।
- दस्तावेज़ संख्या। दस्तावेज़ पंजीकृत करते समय कंपनी का हर आदेश होना चाहिए। अक्सर कंपनियां मानव संसाधन विभाग द्वारा भरे गए सभी फॉर्मों के सामान्य क्रम के अनुसार मानक क्रमांकन का उपयोग करती हैं। आप स्वयं संख्या की गणना करें।
- कार्यभार ग्रहण करने की तिथि प्रारंभ। रोजगार अनुबंध में लिखी गई जानकारी को शब्दशः फिर से लिखें।
- श्रम संबंधों की अवधि के अंत के बारे में जानकारी। "दिनांक" चर का कॉलम "बाय" इस डेटा के लिए अभिप्रेत है (तत्काल श्रम संबंधों के लिए, उदाहरण के लिए, उस अवधि के लिए जब मुख्य कर्मचारी मातृत्व अवकाश पर है)। यदि वैधता की अनिश्चित अवधि के लिए कोई समझौता किया गया है, तो बॉक्स को खाली छोड़ दें।
- रोजगार का संरचनात्मक विभाजन। इस जानकारी को इंगित करें यदि यह अनुबंध (श्रम) में निर्धारित है।
- कर्मचारी नौकरी का शीर्षक। सुनिश्चित करें कि नाम आपकी कंपनी की स्टाफिंग टेबल के शब्दों से मेल खाता है।
- प्रवेश की शर्तें। इस कॉलम में लिखा है कि क्या कर्मचारी के लिए काम मुख्य है या वह इसे किसी चीज से जोड़ता है या नहीं। मौसमी काम में प्रवेश का संकेत देना संभव है।
- वेतन का आकार। टैरिफ दर या वेतन का संकेत दें। यदि किसी अन्य भुगतान प्रणाली का उपयोग किया जाता है, तो इन भुगतान शर्तों को इंगित करना सुनिश्चित करें।
- परीक्षा उत्तीर्ण करने की अवधि। केवल तभी जानकारी प्रदान करें जब आपने किसी कंपनी को स्वीकार करते समय किसी नवागंतुक के लिए परीक्षण अवधि निर्धारित की हो।
- श्रम अनुबंध का विवरण। यह आदेश के आवेदन का आधार है।
T-1 फॉर्म भरते समय अक्सर गलतियाँ mistakes
- आइटम "कार्य की प्रकृति" खाली नहीं होना चाहिए। भले ही प्रवेश और काम की शर्तें सबसे मानक हों, इसे क्षेत्र में इंगित करना सुनिश्चित करें।
- आइटम "प्रोबेशनरी पीरियड" को खाली छोड़ा जा सकता है।
- आइटम "वेतन का आकार" को विस्तार से भरना सुनिश्चित करें। आदेश का उपयोग वित्तीय विभाग या लेखा विभाग द्वारा कर्मचारी के वेतन की गणना के लिए किया जाएगा। यानी क्षेत्र में भुगतान के लिए सभी भत्तों को पंजीकृत करना आवश्यक है।
- कानून क्रमांकन के लिए आवश्यकताओं को प्रदान नहीं करता है, इसलिए संख्याओं के क्रम में त्रुटियों के बारे में चिंता करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
भरा हुआ T-1 फॉर्म, या ऑर्डर, कंपनी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए।फिर कर्मचारी को आदेश से परिचित कराएं और उपयुक्त क्षेत्रों में परिचित होने की तारीख और हस्ताक्षर डालने के लिए कहें।
पूर्ण एकीकृत प्रपत्र T-1 का एक नमूना और प्रपत्र का वास्तविक रिक्त प्रपत्र कार्मिक रिकॉर्ड के लिए विशेष साइटों पर डाउनलोड किया जा सकता है।
