यदि कोई उद्यम आवश्यक समय सीमा में बजट, प्रतिपक्षों या कर्मचारियों के लिए अपने दायित्वों को पूरा नहीं करता है, तो यह उन पर कर्ज है। इस मामले में, लेखाकार लेखांकन में इन राशियों को सही ढंग से दर्शाने के लिए बाध्य है।
अनुदेश
चरण 1
उपयुक्त खातों पर देय राशियों के प्रोद्भवन को इंगित करें। यदि आप कोई उत्पाद खरीदते हैं या कार्य या सेवाओं के प्रदर्शन का आदेश देते हैं, तो सभी बस्तियां 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" या 76 "लेनदारों के साथ निपटान" खातों में दिखाई देती हैं। बजट में भुगतान 68 "करों और शुल्क के लिए निपटान" के लिए जिम्मेदार हैं, और पेरोल गणना के लिए, खाता 70 "पारिश्रमिक पर कर्मचारियों के साथ निपटान" का उपयोग किया जाता है। इस मामले में, इन राशियों के वास्तविक हस्तांतरण से पहले, उन्हें इन खातों के क्रेडिट पर इंगित किया जाता है।
चरण दो
उत्पाद के लिए भुगतान करें, बजट का भुगतान करें, या पेरोल करें। इस मामले में, हस्तांतरित राशि संबंधित खाते के साथ पत्राचार में खाता 50 "कैशियर" या 51 "चालू खाता" के क्रेडिट पर दिखाई देती है।
चरण 3
निर्धारित करें कि बैलेंस 60, 76, 70 या 68 पर रिपोर्टिंग तिथि पर बनाया गया था। ऐसा करने के लिए, खाते के क्रेडिट से इसकी डेबिट घटाएं। एक सकारात्मक संतुलन की उपस्थिति प्रतिपक्षों को उद्यम के ऋण के गठन को इंगित करती है। इसके अलावा, 66 और 67 "ऋण और उधार पर निपटान", 73 "कार्मिकों के साथ निपटान", 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान" और अन्य जैसे खातों पर शेष राशि की जाँच की जाती है।
चरण 4
माल के लिए अग्रिम भुगतान की प्राप्ति के लेखांकन में प्रतिबिंबित करें। इस मामले में, माल के वास्तविक हस्तांतरण से पहले, उद्यम के पास खाता 62 "ग्राहकों और खरीदारों के साथ बस्तियों" के क्रेडिट पर दर्ज पूर्व भुगतान की राशि में ऋण है। यदि निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर कंपनी अपने दायित्वों को पूरा नहीं करती है, तो ये राशि उसके देय खातों में प्रतिबिंब के अधीन हैं।
चरण 5
कंपनी के कर्ज को सारांशित करें। खातों पर क्रेडिट बैलेंस की उपस्थिति रिपोर्टिंग अवधि के अंत में बैलेंस शीट में "अल्पकालिक देनदारियों" खंड की लाइन 620 पर ऋणों के टूटने के साथ परिलक्षित होती है।