वर्तमान में कोई भी बड़ा आयोजन बिना प्रायोजन के नहीं होता है। वे विभिन्न तरीकों से आचरण का समर्थन करते हैं: सामान, प्रौद्योगिकी, मंच प्रदान करके। भौतिक भागीदारी भी सहयोग का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।
यह आवश्यक है
विज्ञापन बाजार का ज्ञान, बिक्री का अनुभव, ग्राहक आधार, एक्सेल कार्यक्रम में काम करने की क्षमता
अनुदेश
चरण 1
एक्सेल में इवेंट के लिए बजट बनाएं। निर्धारित करें कि आपकी कंपनी कितनी लागतों को कवर कर सकती है। उस राशि की गणना करें जिसे आप प्रायोजकों से प्राप्त करने की योजना बना रहे हैं। शायद राशि का एक हिस्सा संभावित भागीदार द्वारा उत्पादित उत्पादों के साथ बदला जा सकता है और प्रतिभागियों और मेहमानों के लिए पुरस्कार के रूप में उपयोग किया जा सकता है। प्रायोजन पैकेजों के विस्तृत विवरण के साथ अपनी परियोजना की एक रंगीन प्रस्तुति दें।
चरण दो
प्रायोजकों की विभिन्न श्रेणियों के लिए इस तरह से प्रस्ताव बनाएं कि वे सभी मिलकर आवश्यक राशि को कवर करें। यह अप्रत्याशित घटना की स्थिति में आपके लिए एक सुरक्षा कवच बनाएगा। वाणिज्यिक प्रस्ताव में प्लेसमेंट के कई प्रारूप शामिल होने चाहिए - बैनर, रोल-अप, आयोजन के मेजबानों द्वारा प्रायोजक की मौखिक प्रस्तुति, प्रायोजक के उत्पादों की प्रस्तुति, हॉल में या हवा में प्लाज्मा स्क्रीन पर एक विज्ञापन वीडियो की नियुक्ति आपका टीवी चैनल। प्रस्तावित मीडिया योजना जितनी व्यापक होगी, आपको अपने साथी में दिलचस्पी लेने की उतनी ही अधिक संभावना होगी।
चरण 3
एक साथ कई संभावित प्रायोजकों को सहयोग देना शुरू करें। यह सच नहीं है कि वे सभी आपके प्रस्ताव को स्वीकार करेंगे, लेकिन सफल वार्ता की संभावना बढ़ जाएगी। उस व्यक्ति के व्यक्तिगत हित को शामिल करें जो आपकी परियोजना के लिए बजट आवंटन पर निर्णय लेगा। उसे कार्यक्रम में भाग लेने के लिए आमंत्रित करें। बता दें कि उनकी मौजूदगी से कंपनी की छवि पर सकारात्मक प्रभाव पड़ेगा और ग्राहकों की वफादारी बढ़ेगी। उसके हितों को ध्यान में रखते हुए, उसे वीआईपी-स्थान और एक सूचनात्मक प्रायोजन पैकेज प्रदान करें।
चरण 4
यह सुनिश्चित करने के लिए हर संभव प्रयास करें कि नया प्रायोजक आपका स्थायी भागीदार बने। ऐसा करने के लिए, अनुबंध की सभी शर्तों का बहुत स्पष्ट रूप से पालन करें, घटना और इसमें प्रायोजक की भागीदारी के बारे में एक फोटो और वीडियो रिपोर्ट प्रदान करें। एक व्यक्ति के रूप में प्रायोजक के प्रतिनिधि में वफादारी और रुचि दिखाएं, मैत्रीपूर्ण संबंध स्थापित करें। अगर क्लाइंट आपसे और आपके काम से संतुष्ट है तो उसके लिए अगली बार आपको मना करना मुश्किल होगा।
