औसत कर्मचारियों की गणना कैसे करें

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औसत कर्मचारियों की गणना कैसे करें
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रूसी कानून के अनुसार, व्यक्तिगत उद्यमियों सहित बड़े और छोटे दोनों संगठन, पिछले वर्ष के कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में 20 जनवरी तक जानकारी प्रस्तुत करते हैं। रिपोर्ट संगठन के विवरण के अलावा, एक महत्वपूर्ण आंकड़े वाला एक पृष्ठ है, लेकिन कर निरीक्षक को असामयिक जमा करना जुर्माना से भरा है। बड़ी गलतियां तब होती हैं जब आपको कर्मचारियों की वर्तमान संख्या या कुल संख्या को इंगित करने की आवश्यकता होती है सामान्य तौर पर कर्मचारियों की। औसत कर्मचारियों की संख्या एक संकेतक है जो पिछले एक साल में कंपनी में औसतन काम करने वाले लोगों की संख्या को दर्शाता है। गणना तंत्र जटिल नहीं है, लेकिन वर्ष के दौरान कंपनी में कार्मिक परिवर्तन होने पर इसके लिए कुछ प्रयास की आवश्यकता होगी। आइए एक एंड-टू-एंड उदाहरण का उपयोग करके इसे समझने का प्रयास करें।

औसत हेडकाउंट की गणना कैसे करें
औसत हेडकाउंट की गणना कैसे करें

यह आवश्यक है

पिछले एक साल में कंपनी के लिए काम करने वाले सभी कर्मचारियों की सूची

अनुदेश

चरण 1

इसलिए, सबसे पहले, हमें उन सभी कर्मचारियों की सूची चाहिए, जिन्होंने रिपोर्टिंग वर्ष में संगठन की भलाई (और यहां तक कि नुकसान के लिए) के लिए काम किया। यहां तक कि अगर किसी ने केवल एक दिन के लिए काम किया है, तो उसे भी चालू करना होगा।

प्रत्येक उपनाम के आगे, हम कंपनी में कर्मचारी के काम की अवधि लिख देते हैं। यदि उसने पूरे वर्ष काम किया, तो हम "1 जनवरी से 31 दिसंबर तक" इंगित करते हैं। मान लें कि हमें मिल गया: इवानोव - 1 जनवरी से 31 दिसंबर तक;

पेट्रोव - 1 अप्रैल से 31 दिसंबर तक;

सिदोरोव - 1 फरवरी से 28 फरवरी तक।

चरण दो

अगला कदम इन अवधियों के अनुरूप कैलेंडर दिनों की संख्या की गणना करना है। हम अपने आप को एक पॉकेट कैलेंडर के साथ बांटते हैं और हमारी सूची निम्नलिखित रूप लेती है: इवानोव - 1 जनवरी से 31 दिसंबर तक - 365 दिन;

पेट्रोव - 1 अप्रैल से 31 दिसंबर तक - 275 दिन;

सिदोरोव - 1 फरवरी से 28 फरवरी - 28 दिन तक।

आइए सभी कर्मचारियों द्वारा काम किए गए दिनों को संक्षेप में प्रस्तुत करें:

३६५ + २७५ + २८ = ६६८ दिन काम किए गए घंटों का परिणामी कुल आंकड़ा उस वर्ष के दिनों की संख्या से विभाजित किया जाता है जिसके लिए हम रिपोर्ट कर रहे हैं, एक नियमित में ३६५ दिन और एक लीप वर्ष में ३६६, क्रमशः: ६६८/३६५ 1.83.

चरण 3

अंतिम चरण गणितीय पूर्णांकन के आम तौर पर स्वीकृत नियमों के अनुसार परिणामी आकृति को गोल करना है: यदि दशमलव बिंदु के बाद का आंकड़ा 5 या अधिक है, तो हम पूरे भाग को बढ़ाते हैं; यदि 5 से कम है, तो भिन्नात्मक पूंछ को त्याग दें। हमारे उदाहरण में, आंकड़ा 2 है। यह हमारी सभी आकांक्षाओं का परिणाम है - रिपोर्ट में प्रतिष्ठित आंकड़ा।

कृपया ध्यान दें कि इस तथ्य के बावजूद कि वर्ष के दौरान कंपनी में तीन लोग काम करने में सफल रहे, औसत कर्मचारियों की संख्या दो है। यह स्वाभाविक है, क्योंकि पेट्रोवा और सिदोरोव ने पूरे एक साल तक एक साथ काम नहीं किया।

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