खरीद आदेश का सही निष्पादन आपको, सबसे पहले, खरीदे गए सामान के समय, मात्रा और गुणवत्ता के संबंध में संभावित बाद की कार्यवाही में मदद करेगा। लेकिन भले ही आप विक्रेता में एक सौ प्रतिशत आश्वस्त हों, फिर भी आपको आवेदन भरने के नियमों की उपेक्षा नहीं करनी चाहिए। अप्रत्याशित अप्रत्याशित परिस्थितियों की घटना के खिलाफ किसी का बीमा नहीं किया जाता है, इसलिए उनके परिणामों से सुरक्षा का तुरंत ध्यान रखना बेहतर है।
अनुदेश
चरण 1
आवेदन पत्र के पहले पैराग्राफ में अपनी संरचनात्मक इकाई का नाम, कंपनी का विवरण, प्रमुख का पूरा नाम, यदि आप एक निजी व्यक्ति हैं - आपका पूरा नाम और संपर्क जानकारी इंगित करें।
चरण दो
दूसरी वस्तु माल की आपूर्ति के लिए कार्य है। इसका नाम, बुनियादी विशेषताओं और कीमत का संकेत दें। गुणवत्ता, सुरक्षा, तकनीकी और कार्यात्मक गुणों, आयाम, डिजाइन, पैकेजिंग आदि के लिए आवश्यकताओं को लिखना न भूलें।
चरण 3
यदि यह उत्पाद अभी तक स्टोर (या इसे बेचने वाली कंपनी) के गोदाम में नहीं है, तो तीसरे पैराग्राफ में जानकारी के स्रोत के अनिवार्य संकेत के साथ उत्पाद की अनुमानित कीमत लिखें। आम तौर पर अनुमानित मूल्य अन्य दुकानों और कंपनियों में समान उत्पादों के लिए मूल्य सूची के कैटलॉग से प्राप्त जानकारी, अनुमान गणना, सूचना सेवाओं आदि को ध्यान में रखते हुए बनाया जाता है।
चरण 4
चौथे पैराग्राफ में, पूरे अनुबंध (अनुमानित मूल्य सहित) की कीमत की संरचना का वर्णन करें। यह न केवल डिलीवरी हो सकती है, बल्कि अनलोडिंग, असेंबली, सलाहकारों की सेवाएं भी हो सकती है।
चरण 5
पांचवें में, इस आदेश के लिए धन के कथित स्रोत का संकेत दें। उदाहरण के लिए, बजटीय या अतिरिक्त बजटीय निधि (यदि आप किसी संगठन के प्रतिनिधि हैं)।
चरण 6
छठे पैराग्राफ में, माल के लिए भुगतान की शर्तें निर्धारित करें। आमतौर पर भुगतान माल की डिलीवरी पर किया जाता है। यदि आप इस स्टोर या कंपनी पर भरोसा करते हैं, तो आप एक अग्रिम भुगतान फ़ॉर्म भी पसंद कर सकते हैं (लेकिन ऑर्डर राशि के 30% से अधिक नहीं)। इसके अलावा, यदि आप लंबे समय से सहयोग कर रहे हैं, तो आपूर्तिकर्ता आपसे आधे रास्ते में मिल सकता है और सहमत हो सकता है, उदाहरण के लिए, उत्पाद के लिए निर्दिष्ट राशि के चरणबद्ध भुगतान के लिए।
चरण 7
सातवें पैराग्राफ में माल की पसंदीदा डिलीवरी का समय (डिलीवरी के लिए आवंटित आवेदन की तारीख से कैलेंडर या कार्य दिवसों की सटीक संख्या) को इंगित करें। उसी समय, किसी स्टोर या कंपनी के डेटाबेस में ऑर्डर देने के लिए आवश्यक सभी समय, साथ ही गोदाम में आवश्यक मात्रा में माल की उपस्थिति या अनुपस्थिति को ध्यान में रखें।
चरण 8
आठवें पैराग्राफ में डिलीवरी का पता बताएं: देश, शहर, गली, घर का नंबर, फर्श और कार्यालय का नंबर (अपार्टमेंट, यदि आप एक व्यक्ति हैं)।
चरण 9
आवेदन पर हस्ताक्षर करें और इसके गठन की तारीख डालें। यदि आप किसी संगठन के प्रतिनिधि हैं, तो आपको मुख्य लेखाकार और विभाग के प्रमुख या निदेशक के हस्ताक्षर की आवश्यकता हो सकती है।
