खरीद रजिस्टर एक विशेष दस्तावेज है जिसमें किसी विशेष उद्यम की जरूरतों के लिए खरीदे गए उत्पादों, ग्राहकों, उपभोक्ताओं और उत्पादों के आपूर्तिकर्ताओं के बारे में आवश्यक जानकारी और जानकारी का आदेश दिया जाता है। रूसी संघ के बजट कोड के अनुसार खरीद के रजिस्टर को बनाए रखना देश के सभी बजटीय संस्थानों, सार्वजनिक प्राधिकरणों और इसके व्यक्तिगत विषयों, स्थानीय सरकारों और अन्य नगरपालिका संगठनों पर बिना किसी असफलता के लगाया जाता है।
अनुदेश
चरण 1
बजट संहिता के अनुच्छेद 73 को खोलें और इसे ध्यान से पढ़ें। आपको अवगत होना चाहिए कि कानून खरीद रजिस्टर को बनाए रखने के लिए स्पष्ट रूप से स्थापित फॉर्म प्रदान नहीं करता है, यही कारण है कि इसे एक विशेष पुस्तक (खरीद रजिस्टर) और कंप्यूटर पर, उदाहरण के लिए, एक्सेल में दोनों में किया जा सकता है।
चरण दो
कंप्यूटर शुरू करें और उपयुक्त प्रोग्राम खोलें या पत्रिका का पुस्तक संस्करण खोलें, जो खरीद डेटा को प्रतिबिंबित करेगा। आठ कॉलम बनाएं: 1) खरीद की तारीख। 2) खरीद की विधि, आयोग के निर्णय के प्रोटोकॉल की संख्या और तारीख। 3) अनुबंध या समझौते को तैयार करने की संख्या और तारीख। 4) उत्पादों का नाम (कार्य, सेवाएं, सामान)। 5) की खरीद पर जानकारी उत्पाद। इस खंड में कई उप-खंड शामिल होने चाहिए, विशेष रूप से 5.1 - माप की इकाइयां, 5.2 - मात्रा, 5.3 - इकाई मूल्य और 5.4 - कुल खरीद राशि। 6) आपूर्तिकर्ता का नाम, टिन, कानूनी पता। 7) निपटान दस्तावेज। इस मद को भी कई भागों में विभाजित करने की आवश्यकता है। 7.1 - संख्या, 7.2 - तिथि, 7.3 - राशि। 8) वर्ष की शुरुआत से एक प्रोद्भवन आधार पर नकद व्यय।
चरण 3
अपने दस्तावेज़ को उसमें बनाए गए बिंदुओं के अनुसार ठीक से भरना शुरू करें। खरीद तिथि निर्दिष्ट करें, उदाहरण के लिए, 2012-01-01। इस मामले में, आपको पता होना चाहिए कि खरीद की तारीख अनुबंध में निर्दिष्ट आपूर्ति, अनुबंध या सेवाओं के मुफ्त प्रावधान के प्रावधान के लिए निर्दिष्ट तिथि होगी।
चरण 4
खरीद विधि को इंगित करें, उदाहरण के लिए, उद्धरण के लिए अनुरोध, निर्णय प्रोटोकॉल की संख्या और तारीख। उत्पाद के नाम सूचीबद्ध करें, उदाहरण के लिए, टेबल, किताबें, नवीनीकरण, आदि, साथ ही कॉलम के अनुसार खरीद जानकारी।
चरण 5
माल या सेवाओं के आपूर्तिकर्ता का नाम डालें। इस बिंदु पर, यह लिखना आवश्यक है कि कौन वितरित करता है (व्यक्तिगत उद्यमी, ओजेएससी, आदि), आपूर्तिकर्ता का कानूनी पता (व्यक्तिगत उद्यमियों के मामले में - निवास स्थान) और टीआईएन प्रमाण पत्र या घटक दस्तावेजों के अनुसार.
चरण 6
निपटान दस्तावेज़ का नाम इंगित करें, उदाहरण के लिए, एक खजांची का चेक।
