कैश रजिस्टर का उपयोग किए बिना ग्राहकों के साथ नकद निपटान करना उद्यमियों को गंभीर जुर्माना देने का वादा करता है। इसके उपयोग के नियम कानून द्वारा कड़ाई से विनियमित हैं।
जब एक उद्यमी खजांची का उपयोग करने के लिए बाध्य होता है
कैश रजिस्टर (कैश रजिस्टर, कैश रजिस्टर) का उद्देश्य माल की खरीद को पंजीकृत करना और कैश रजिस्टर रसीद को प्रिंट करना है। रूसी संघ के क्षेत्र में नकदी रजिस्टरों के उपयोग को नियंत्रित करने वाले कानूनों से संकेत मिलता है कि वे सभी उद्यमियों द्वारा उपयोग के लिए अनिवार्य हैं जो ग्राहकों के साथ नकदी के लिए या बैंक कार्ड का उपयोग करते हैं।
हालाँकि, कुछ मामलों में, आप बिना कैश रजिस्टर के भी कर सकते हैं। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि व्यक्तिगत उद्यमी कौन सी सेवाएं प्रदान करता है या वह कौन सा सामान बेचता है। इसलिए, व्यक्तिगत उद्यमियों को कैश रजिस्टर की आवश्यकता नहीं है जो यूटीआईआई के भुगतानकर्ता हैं या बाजारों में, कियोस्क आदि में व्यापार में लगे हुए हैं … ऐसे व्यक्तिगत उद्यमी कैश रजिस्टर रसीदों के बजाय अपने ग्राहकों को कमोडिटी या एसआरएफ जारी करने के लिए बाध्य हैं। लेकिन खरीदारों से नकद प्राप्ति की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज आवश्यक है। उनमें तारीख, दस्तावेज़ संख्या, माल की मात्रा और नाम, दस्तावेज़ जारी करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर आदि जैसे विवरणों का एक अनिवार्य सेट होना चाहिए।
अन्य सभी व्यक्तिगत उद्यमियों को केकेएम का उपयोग करना आवश्यक है। यदि व्यक्तिगत उद्यमी खरीदार को कैशियर की रसीद जारी नहीं करता है, तो उसे 100 हजार रूबल तक की चेतावनी या जुर्माना का सामना करना पड़ता है। उसी समय, व्यक्तिगत उद्यमी को अपनी गतिविधियों में उपयोग करने वाला कैश रजिस्टर व्यक्तिगत उद्यमी के पंजीकरण के स्थान पर कर कार्यालय में स्थापित प्रक्रिया के अनुसार सेवा योग्य, सील और पंजीकृत होना चाहिए। पंजीकरण प्रक्रिया से गुजरे बिना आउटलेट के संचालन को अवैध घोषित किया जाएगा।
व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कैश रजिस्टर का पंजीकरण
पंजीकृत कैश रजिस्टर में एक वित्तीय मेमोरी होनी चाहिए और एक वित्तीय मोड में काम करना चाहिए। इसे केकेएम के रजिस्टर में शामिल किया जाना चाहिए। चेकआउट पर एक होलोग्राम स्थापित किया जाना चाहिए, जो इसका उपयोग करने की अनुमति की पुष्टि करता है।
एक कर कार्यालय के साथ एक कैश डेस्क पंजीकृत करने के लिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी को कैश डेस्क पंजीकृत करने के लिए एक आवेदन की आवश्यकता होगी; इसके तकनीकी समर्थन पर एक समझौता, एक रखरखाव केंद्र के साथ संपन्न हुआ; केकेटी पासपोर्ट। आपको उन दस्तावेजों की भी आवश्यकता होगी जो कैश रजिस्टर (बिक्री रसीद, चालान, भुगतान आदेश, आदि) की खरीद की पुष्टि करते हैं।
व्यापार के स्थान पर कैश रजिस्टर स्थापित किया जाना चाहिए, खुदरा स्थान के लिए एक पट्टा समझौता कर कार्यालय के पते की पुष्टि बन सकता है। यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी ऑफसाइट ट्रेडिंग गतिविधियों को अंजाम देता है, तो वह अपने घर के पते पर कैशियर को पंजीकृत कर सकता है। आवेदन व्यक्तिगत उद्यमी (टिन और ओजीआरएन) के पंजीकरण दस्तावेजों के साथ होना चाहिए।
पंजीकरण प्रक्रिया में स्वयं 5 कार्य दिवस लगते हैं, जिसके बाद व्यक्तिगत उद्यमी को कैश रजिस्टर के पंजीकरण के लिए एक कार्ड जारी किया जाता है।
व्यक्तिगत उद्यमियों के कैश रजिस्टर के उपयोग के नियम
विक्रेता नकद प्राप्ति के समय खरीदार को चेक जारी करने के लिए बाध्य है। खरीद की तारीख, समय और लागत रसीद पर दर्ज की जाती है। इस मामले में, कैशियर की रसीद में कई अनिवार्य विवरण होने चाहिए - व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम, टीआईएन, कैश रजिस्टर की संख्या, रसीद की संख्या और वित्तीय शासन का संकेत। इसमें अन्य वैकल्पिक पैरामीटर शामिल हो सकते हैं।
सभी नकद रजिस्टरों को सालाना स्वास्थ्य जांच से गुजरना होगा। इसे एक कैश रजिस्टर का उपयोग करने की अनुमति नहीं है जो आवश्यक विवरण (या प्रिंट करने योग्य नहीं) को प्रिंट नहीं करता है, जो वित्तीय मेमोरी में निहित जानकारी प्राप्त करने की अनुमति नहीं देता है। यदि कैश रजिस्टर क्रम से बाहर है, तो व्यक्तिगत उद्यमी आबादी से नकद स्वीकार करना बंद करने के लिए बाध्य है। साथ ही, उस कैश रजिस्टर का उपयोग करने की अनुमति नहीं है जिस पर सेंट्रल हीटिंग सेंटर की सील गायब है या क्षतिग्रस्त है।
व्यक्तिगत उद्यमी को संचालन में प्रत्येक कैश रजिस्टर पर एक कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका रखनी चाहिए, जिसे कर कार्यालय द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।वह तकनीकी विशेषज्ञों की कॉल का लॉग रखने के लिए भी बाध्य है, जिसमें टीएससी के विशेषज्ञों के सभी कॉल रिकॉर्ड किए जाते हैं।
केवल वे व्यक्ति जिन्हें इसके संचालन के नियमों में महारत हासिल है और जो इसकी संरचना को जानते हैं, उन्हें कैश रजिस्टर में काम करने की अनुमति है। उनके साथ एक दायित्व समझौता करना आवश्यक है।
