रोज़मर्रा की ज़िंदगी में "अशुद्ध" शब्द के कई अर्थ हैं, लेकिन फाइनेंसरों के लिए इसका मतलब एक ऐसा उत्पाद है जो एक गोदाम में फंसा हुआ है। लेकिन ऐसा क्यों हो रहा है? और क्या इसे रोकने के कोई उपाय हैं?
कच्चा माल या तैयार माल जो उद्यम द्वारा उपयोग नहीं किया जाता है और स्टॉक में संग्रहीत किया जाता है, अतरल संपत्ति कहलाती है। ये दोनों समय सीमा समाप्त माल हो सकते हैं, और इसलिए परिसमापन के अधीन नहीं हैं, और बहुत उच्च गुणवत्ता वाले उत्पाद, जो केवल परिस्थितियों के कारण गोदामों में देरी कर रहे थे।
लेकिन एक तरल उत्पाद की परिभाषा के साथ, एक निश्चित सावधानी बरतनी चाहिए और जल्दबाजी में नहीं। उदाहरण के लिए, यदि कोई उत्पाद 2-3 महीने के लिए गोदाम में देरी से आता है, तो क्या इसे अतरल माना जा सकता है और इससे छुटकारा पाने का प्रयास किया जा सकता है? कोई निश्चित उत्तर नहीं है, क्योंकि किसी विशेष कंपनी की बिक्री की गतिशीलता का बहुत महत्व है। यदि उसके लिए प्रति माह औसतन इतनी मात्रा में उत्पाद बेचना सामान्य है, तो गोदाम में जो है वह अतरल है। और अगर ऐसा उत्पाद आमतौर पर छह महीने में बिक जाता है, तो इसे इलिक्विड नहीं कहा जा सकता है।
इलिक्विड लिक्विड कहाँ से आता है?
अतरल संपत्तियों के उद्भव के सबसे महत्वपूर्ण कारणों में निम्नलिखित हैं:
- बहुत लंबे समय तक संग्रहीत होने पर उत्पाद की गुणवत्ता का नुकसान;
- अधिक अनुमानित बिक्री योजना, जिसके परिणामस्वरूप खरीद की मात्रा गलत तरीके से निर्धारित की जाती है, और शेष राशि गोदामों में जमा हो जाती है;
- गोदाम भंडारण में त्रुटियां, जब, उदाहरण के लिए, सुरक्षा स्टॉक में माल को बस भुला दिया जा सकता है;
- दोषपूर्ण उत्पाद को बदलने के लिए आपूर्तिकर्ताओं का इनकार, जो अक्सर तब होता है जब कंपनी एकाधिकार या यादृच्छिक प्रतिपक्षों के साथ सहयोग करती है;
- एक उत्पाद का एक बैच खरीदा गया था, जिसकी बिक्री बिल्कुल निश्चित नहीं है - यह अक्सर बाजार पर नए उत्पादों के साथ होता है, क्योंकि उनकी बिक्री की तीव्रता का अनुमान लगाना बहुत मुश्किल है;
- वस्तु विनिमय लेनदेन का निष्कर्ष, जिसके परिणामस्वरूप संगठन को संदिग्ध तरलता वाला उत्पाद प्राप्त हो सकता है।
ये मामले सबसे आम हैं, लेकिन उन कारणों की पूरी सूची को समाप्त नहीं करते हैं कि गोदामों में अतरल संपत्ति क्यों बनती है। यह तब हो सकता है जब मांग अचानक गिर जाए, या यदि उद्यम के प्रबंधन ने उत्पाद को कम कीमत पर बेचने से मना कर दिया हो। इसके अलावा, उत्पाद आपूर्तिकर्ता द्वारा लगाया जा सकता है, और इसकी कोई वास्तविक आवश्यकता नहीं है। या शेष राशि का आकार/राशि खरीदार द्वारा आवश्यक मानदंड से अधिक हो जाती है, या उससे भी कम हो जाती है।
चलनिधि संपत्तियों की रोकथाम
शुरुआती चरणों में स्टॉक की समय पर ट्रैकिंग को उत्पाद की तरलता में कमी की सबसे अच्छी रोकथाम माना जाता है। लेकिन अन्य उपाय भी कारगर हो सकते हैं:
- हर 2 सप्ताह में एक बार, माल पर एक रिपोर्ट तैयार करना आवश्यक है, जिसकी शेष राशि एक महीने के भीतर नहीं बदली है (ऐसे मामलों को छोड़कर जब इस तरह के स्टॉक को उचित ठहराया जाता है), रिपोर्ट में संग्रहीत माल की एक सूची शामिल होनी चाहिए गोदाम, शेष राशि में इसकी मात्रा, साथ ही वह तारीख जब माल एक बार जारी किया गया था;
- उसी समय, उन उत्पादों पर एक रिपोर्ट तैयार करना आवश्यक है जिनकी बिक्री प्रति माह शेष राशि के 5% से अधिक नहीं थी - इससे छिपी हुई अतरल संपत्ति का पता लगाना संभव हो जाता है;
- महीने में एक बार, संगठन के प्रबंधकों को बैठकें आयोजित करनी चाहिए, जिसका कार्य संयुक्त रूप से अशिक्षित संपत्ति या अन्य उपयोग के कार्यान्वयन के लिए एक विकल्प खोजना है।
एक तरल उत्पाद को बेचने के लिए जो पहले से ही गोदाम में है, आपको इसका वास्तविक बाजार मूल्य पता लगाना होगा, जिस पर ऐसा उत्पाद जल्दी से खरीदा जाएगा, और बुक वैल्यू के बारे में भूलना बेहतर है। इसके बाद, आपको एक मूल्य सूची बनाने और उत्पाद को बिक्री के लिए जारी करने की आवश्यकता है यदि इसकी समाप्ति तिथि समाप्त नहीं हुई है।
