कंपनी के व्यावसायिक आयोजनों में, एक प्रस्तुति एक विशेष घटना है। यह एक व्यावसायिक विज्ञापन अवकाश है, जिसका सार संगठन की प्रस्तुति और उसके जीवन के महत्वपूर्ण तथ्य हैं: "जन्म", सकारात्मक परिवर्तन, नए उत्पादों (सेवाओं) का निर्माण। प्रस्तुति की अवधि भिन्न हो सकती है: एक घटना को 10-15 मिनट की आवश्यकता होती है, दूसरे को दो या तीन घंटे, और तीसरे को कार्य सप्ताह "लगता है"। प्रस्तुति की अवधि चाहे जो भी हो, इसकी सफलता की कुंजी समारोह की पूरी तैयारी है।
अनुदेश
चरण 1
प्रस्तुति के लक्ष्यों और प्राथमिकताओं को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें: उदाहरण के लिए, एक छवि बनाना, नए ग्राहकों को आकर्षित करना, नए साझेदार (निवेशक, आपूर्तिकर्ता, उपभोक्ता), नवाचारों के बारे में सूचित करना, जनता, अधिकारियों आदि के साथ संबंध स्थापित करना। मुख्य बात यह है कि लक्षित दर्शकों का ध्यान आकर्षित करना, उसमें दिलचस्पी लेना, संभावनाओं को सही ढंग से दिखाना है।
चरण दो
प्रस्तुति का मुख्य विचार (विचार, अवधारणा) निर्धारित करें। घटना के लिए एक स्थान, तिथि और समय निर्दिष्ट करें। दोपहर के भोजन के बाद प्रस्तुतियाँ (1, 5-2 घंटे की अवधि के साथ) करना बेहतर होता है। कॉकटेल या बुफे - अंत में (1-2 घंटे तक चलने वाला)। निमंत्रण पहले से तैयार करें। वे अवैयक्तिक नहीं होने चाहिए - विशिष्ट व्यक्तियों को देखें। संदेशों में स्थान, समय, प्रस्तुति कार्यक्रम, प्रतिभागियों की सूची, स्थलों (पता) और परिवहन मार्गों को इंगित करें।
चरण 3
उच्च गुणवत्ता और, यदि संभव हो तो, विभिन्न मुद्रित विज्ञापन सामग्री तैयार करें: प्रेस विज्ञप्ति, पत्रक, पुस्तिकाएं, ब्रोशर, कैटलॉग। विषयगत स्टैंड, कंपनी के बारे में टैबलेट (उदाहरण के लिए, वार्षिक कारोबार, बिक्री भूगोल, कर्मचारियों के उन्नत प्रशिक्षण, भागीदारों, प्रेस में कंपनी के बारे में प्रकाशन) प्रस्तुति में उपयुक्त और वांछनीय हैं। उत्पादों के नमूने, लॉबी में रखे वीडियो के साथ मॉनिटर घटना को पुनर्जीवित करेंगे।
चरण 4
छुट्टी के लिए एक स्क्रिप्ट विकसित करें। यह आयोजन आमतौर पर कंपनी के एक अधिकारी द्वारा खोला और होस्ट किया जाता है। यह पीआर या मार्केटिंग का प्रमुख हो सकता है। ऐसे व्यक्ति के लिए बोलने की क्षमता, दर्शकों का मालिक होना जरूरी है।
कंपनी के लिए इष्टतम योजना के अनुसार एक परिदृश्य विकसित करें। इसमें शामिल हो सकते हैं:
- प्रतिभागियों की बैठक;
- मेहमानों के लिए कंपनी के अधिकारियों का परिचय और (या) सभी उपस्थित लोगों के लिए दिलचस्प व्यक्ति-अतिथि;
- समाचार, उद्देश्य और प्रस्तुति के विचार से संबंधित कहानियों के साथ संगठन के बारे में एक छोटी (12 मिनट तक) वीडियो फिल्म दिखाना;
- प्रतिभागियों के लिए संभावित रूप से दिलचस्प मुद्दों पर कंपनी के प्रतिनिधियों (पांच से अधिक लोगों) से लघु संदेश (5 मिनट तक) - उत्पादों के प्रदर्शन, सेवाओं की प्रस्तुति (कार्रवाई में, लेआउट, स्लाइड, मल्टीमीडिया डिस्प्ले में);
- मेहमानों के सवालों के परिचारिका कंपनी के प्रतिनिधियों के जवाब;
- अतिथि भाषण: टिप्पणियाँ, बधाई, शुभकामनाएं;
- स्मृति चिन्ह, ब्रांडेड विज्ञापन सामग्री के मेहमानों को सौंपना;
- प्रस्तुति का एक अनौपचारिक हिस्सा आयोजित करना - एक मनोरंजन कार्यक्रम (विवेक पर) के साथ एक भोज (बुफे टेबल)।
चरण 5
"अंतिम राग" के सभी घटकों पर विचार करें। संपर्कों के लिए सबसे सुविधाजनक एक "स्टैंडिंग" बुफे है, जब आमंत्रित व्यक्ति स्वतंत्र रूप से आगे बढ़ सकते हैं और एक दूसरे के साथ संवाद कर सकते हैं। एक नियम के रूप में, प्रस्तुति कार्यक्रम सम्मानित अतिथि के टोस्ट के साथ समाप्त होता है। वे उपस्थित सभी लोगों की ओर से संस्था की सफलता और समृद्धि की कामना के साथ आयोजकों का आभार व्यक्त करते हैं।
