एक लेखा सॉफ्टवेयर खरीदने से पहले, उद्यम के तकनीकी उपकरणों का आकलन करना और यह निर्धारित करना आवश्यक है कि खरीदार का कंप्यूटर नेटवर्क सॉफ्टवेयर की आवश्यकताओं को पूरा करता है या नहीं। यह वांछनीय है कि इंजीनियरिंग सहायता के लिए जिम्मेदार संगठन के विशेषज्ञ इस कार्य में भाग लें।
अनुदेश
चरण 1
अनुबंध में लेखांकन कार्यक्रम के अधिग्रहण और इसके कार्यान्वयन के लिए सभी शर्तों को विस्तार से लिखें। प्रोग्राम को डिबग करने और लॉन्च करने की प्रक्रिया में काफी लंबा समय लगता है, इसलिए अनुबंध में खरीदे गए प्रोग्राम पर स्विच करने के लिए चरण-दर-चरण अनुक्रम निर्धारित करें। अनुबंध में बिक्री संगठन के विशेषज्ञों द्वारा खरीदार के कर्मियों के प्रशिक्षण और कार्यान्वयन प्रक्रिया के लिए समर्थन के रूपों को प्रदान करना आवश्यक है।
चरण दो
अनुबंध परियोजना की कुल लागत, कार्यक्रम के चरणबद्ध लॉन्च का समय और भुगतान की शर्तें निर्धारित करता है। लेखा कार्यक्रम के शुभारंभ के लिए भुगतान अनुबंध के अनुसार व्यक्तिगत सॉफ्टवेयर ब्लॉक के विकास के रूप में होता है। कार्यक्रम के प्रत्येक खंड के कार्यान्वयन के तथ्य की पुष्टि एक निश्चित कार्य करने के अधिनियम पर हस्ताक्षर करके की जाती है। इस तरह के काम को लेखांकन विवरणों, रिपोर्टों, पत्रिकाओं आदि के खरीदार रूपों की जरूरतों के लिए तैयार किया जा सकता है।
चरण 3
कार्य के पूर्ण ब्लॉक के लिए धन का हस्तांतरण खाता 51 के क्रेडिट पर एक प्रविष्टि द्वारा खाता 60 के डेबिट पर भुगतान की राशि के एक साथ प्रतिबिंब के साथ क्रय संगठन के लेखांकन में परिलक्षित होता है।
चरण 4
कार्यक्रम के एक अलग ब्लॉक के संचालन में स्वीकृति का तथ्य खाता 60 के क्रेडिट के साथ पत्राचार में खाता 97 के डेबिट पर एक लेखा प्रविष्टि द्वारा क्रय संगठन के लेखांकन में दर्ज किया गया है।
चरण 5
स्वीकृत चरण की लागत की पूरी राशि के लिए खाता 97 से लागत खातों के डेबिट में एक बार में एक राइट-ऑफ पोस्ट किया जा सकता है। या, आप प्रोग्राम के अगले अपडेट तक पूरे सेवा जीवन में बराबर भागों में बट्टे खाते में डाल सकते हैं। 2012 के खातों का चार्ट अकाउंट 97 को अकाउंटिंग में इस्तेमाल करने की अनुमति देता है, लेकिन अकाउंट 97 से 76 में क्रमिक संक्रमण की सिफारिश की जाती है। अकाउंट 76 का उपयोग करते समय, एक चरणबद्ध राइट-ऑफ की भी अनुमति है।
