कानूनी विभाग, लेखा विभाग के साथ, मुख्य विभाग है जो कंपनी की सभी गतिविधियों - बाहरी और आंतरिक दोनों के लिए सक्षम कानूनी सहायता प्रदान करता है। आदर्श रूप से, संपूर्ण दस्तावेज़ प्रवाह और, बिना किसी असफलता के, उद्यम के प्रबंधन द्वारा जारी किए गए आदेश और आदेश इसके माध्यम से जाने चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
कृपया ध्यान दें कि विभाग की गतिविधियों को हल करने का मुख्य कार्य अनुबंधों के साथ काम करने के लिए एक प्रणाली का निर्माण, सही निर्माण और डिबगिंग है, जो गतिविधियों की वास्तविकताओं को ध्यान में रखते हुए सक्षम मानक अनुबंध रूपों का विकास है। इस कंपनी के साथ-साथ इसके भागीदारों, आपूर्तिकर्ताओं और उत्पादों, वस्तुओं या सेवाओं के उपभोक्ता। इसके अलावा, विभाग का कार्य कर्मचारियों और नियोक्ता के बीच संबंधों का निरंतर विनियमन, वैधानिक दस्तावेजों का विकास, सामूहिक और श्रम अनुबंध, त्वरित संशोधन और उनमें समायोजन है।
चरण दो
कानूनी विभाग का कार्य दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली बनाना और कार्यालय के कर्मचारियों या इसके लिए जिम्मेदार अन्य व्यक्तियों को पत्राचार के साथ सही कार्य में प्रशिक्षित करना है। इसके कार्यों में कानूनी साक्षरता की मूल बातें में शामिल सभी लोगों को इस हद तक पढ़ाना भी शामिल है कि वे अपने आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन तक सीमित हैं। साथ ही, वकील नौकरी के विवरण विकसित करते हैं और उनकी प्रासंगिकता और अद्यतन करने के लिए जिम्मेदार होते हैं।
चरण 3
संविदात्मक प्रणाली के निर्माण और अनुबंधों के भंडारण की शर्तों पर विशेष ध्यान दें। यह तर्कसंगत है कि उन सभी को मूल रूप में कानूनी विभाग में रखा जाएगा। आपको एक ऐसी प्रणाली पर विचार करने की आवश्यकता है जो सभी इच्छुक अधिकारियों को समय पर उनसे परिचित होने और उन अनुबंधों की प्रतियां प्राप्त करने की अनुमति देगी जो उन्हें काम करने की आवश्यकता है।
चरण 4
किसी दिए गए उद्यम में कानूनी विभाग का आयोजन करते समय, व्यावसायिक प्रक्रियाओं, प्रौद्योगिकियों और विधियों की बारीकियों से खुद को परिचित करें। दावे करते हुए संभावित विवादास्पद मुद्दों के दृष्टिकोण से इसका विश्लेषण करें। इस उद्योग में काम करने वाली कंपनियों के वकीलों के अनुभव का अध्ययन करें।
चरण 5
नियंत्रण विधियों पर विचार करें और प्रबंधक, व्यक्तियों, उनके विकल्प और मुख्य विभागों की क्षमता और जिम्मेदारी वितरित करें: लेखा, सचिवालय, कार्मिक विभाग, विभाग प्रमुख, कार्यकारी कर्मचारी। एक ऑडिट आयोजित करें और आपके द्वारा लागू की गई प्रणाली की संचालन क्षमता, इसके कामकाज की शुद्धता, सभी उप-प्रणालियों की बातचीत की संचालन क्षमता और दक्षता की जांच करें। पाई गई कमियों को पहचानें और उन्हें दूर करें।
