आर्थिक गतिविधि के दौरान, संगठनों के प्रमुखों को कभी-कभी माल को बट्टे खाते में डालने के लिए मजबूर किया जाता है। यह विभिन्न कारणों से हो सकता है, उदाहरण के लिए, उत्पाद की समय सीमा समाप्त हो गई है, या इन्वेंट्री के कारण, कमी की पहचान की गई है। लेखाकार को लेखांकन में इन लेनदेनों को प्रतिबिंबित करना चाहिए।
सबसे पहले, आपको सभी आवश्यक दस्तावेजों को पूरा करना होगा, क्योंकि उनके बिना आपको लेखांकन में प्रविष्टियां करने का कोई अधिकार नहीं है। माल की कमी की पहचान करने के लिए या यह स्थापित करने के लिए कि समाप्ति तिथि समाप्त हो गई है, एक इन्वेंट्री, यानी एक चेक करें। ऐसा करने के लिए, इन्वेंट्री कमीशन के सदस्यों की नियुक्ति और चेक का समय निर्धारित करने (फॉर्म नंबर INV-22) पर एक आदेश भरें।
सूची के परिणामों को एक मिलान पत्रक (फॉर्म संख्या 22) के रूप में भरें, इन्वेंट्री की एक सूची तैयार करें (फॉर्म नंबर INV-03)। यदि आप जाँच की प्रक्रिया में कोई दोष पाते हैं, तो माल को बट्टे खाते में डालने का एक अधिनियम (फॉर्म नंबर टीओआरजी -16) या माल और सामग्री को नुकसान पहुंचाने का कार्य (फॉर्म नंबर टीओआरजी -15) भरें। उसके बाद, आपको अधिनियम, यानी हस्ताक्षर को मंजूरी देनी होगी।
लेखांकन में, इन लेन-देनों को निम्नानुसार प्रदर्शित करें:
- D94 K41 - बिक्री के लिए अनुपयुक्त माल की लागत को दर्शाता है;
- 94 19 - अनुपयुक्त वस्तुओं पर वैट की राशि चुका दी गई है;
- D19 K68 - बजट पर लगाया गया वैट बहाल कर दिया गया है;
- 91.2 94 - कमी की राशि अन्य खर्चों के प्रति चुका दी गई है।
हालांकि, मैं एक संशोधन करना चाहता हूं। कुछ एकाउंटेंट सोच रहे हैं कि क्या एक्सपायर्ड माल को राइट ऑफ करते समय टैक्स वसूलना जरूरी है। रूसी संघ के टैक्स कोड का अनुच्छेद 170 (खंड 3) उन स्थितियों को सूचीबद्ध करता है जब कोई कंपनी वैट वसूलने के लिए बाध्य होती है। यहां एक्सपायर्ड माल को राइट ऑफ करने का कोई क्लॉज नहीं है। इससे यह पता चलता है कि कंपनी को कटौती का अधिकार है और कर वसूल करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
और आयकर के बारे में क्या? क्या माल के निपटान के परिणामस्वरूप होने वाली लागतों को शामिल करना संभव है? वित्त मंत्रालय इस प्रश्न का स्पष्ट उत्तर नहीं देता है (पत्र दिनांक 08.07.08 संख्या 03-03-06 / 1/397, पत्र दिनांक 09.06.09 संख्या 03-03-06 / 1/374)। हालाँकि, यदि हम टैक्स कोड, अर्थात् अनुच्छेद 264 की ओर मुड़ते हैं, तो हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि कंपनी को खर्चों को ध्यान में रखने का अधिकार है। आखिरकार, माल को आगे पुनर्विक्रय के लिए खरीदा या निर्मित किया गया था, न कि बट्टे खाते में डालने के उद्देश्य से।
