वित्तीय और आर्थिक विवरण के कार्यान्वयन में, कभी-कभी ऐसी स्थितियां होती हैं जब माल को नुकसान या दोषों का पता लगाने के कारण बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। इस मामले में, लेखाकार को एक अधिनियम तैयार करना होगा जिसमें एक एकीकृत रूप संख्या TORG-16 हो।
अनुदेश
चरण 1
राइट-ऑफ अधिनियम तैयार करने से पहले, माल की एक सूची लें। ऐसा करने के लिए, एक आदेश जारी करें, आयोग के सदस्यों को नियुक्त करें और इसके धारण की तारीख को मंजूरी दें। इन्वेंट्री सूची में चेक के परिणाम भरें, जिसमें एक एकीकृत फॉर्म नंबर INV-3 है।
चरण दो
ट्रिपल कॉपी में एक अधिनियम तैयार करें, जिसमें से एक एकाउंटेंट के पास रहेगा, दूसरा संरचनात्मक इकाई में स्थानांतरित कर दिया जाएगा, और तीसरा भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के पास जाएगा। आप देखेंगे कि दस्तावेज़ में दो पृष्ठ हैं।
चरण 3
फॉर्म नंबर TORG-16 के हेडर को भरें, यानी अपनी कंपनी, स्ट्रक्चरल यूनिट का पूरा नाम बताएं। अधिनियम को तैयार करने का आधार दर्ज करें, उदाहरण के लिए, एक आदेश। दाईं ओर छोटी तालिका में, उपयुक्त कोड भरें।
चरण 4
नीचे, दस्तावेज़ की क्रम संख्या और उसके तैयार होने की तारीख का संकेत दें। सारणीबद्ध अनुभाग को भरने के लिए आगे बढ़ें। यहां आपको उस आइटम के बारे में जानकारी निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है जिसे लिखा जाना है।
चरण 5
पहले कॉलम में, गोदाम में माल की प्राप्ति की तारीख, अगले में - राइट-ऑफ की तारीख का संकेत दें। चालान की संख्या और तारीख लिखें जहां इस उत्पाद की रसीद दर्ज की गई है। पांचवें कॉलम में, उन कारणों की सूची बनाएं जिनके कारण माल रद्द किया गया; कोड को अगले में डालें।
चरण 6
निम्न तालिका में अधिक विस्तृत उत्पाद जानकारी दर्ज करें। नाम इंगित करें; माप की इकाइयाँ दर्ज करें (उदाहरण के लिए, टुकड़ा); क्लासिफायरियर में इंगित माप की इकाई का कोड लिखें। निम्नलिखित कॉलम में, टुकड़ों की संख्या, वजन, प्रति यूनिट मूल्य और बट्टे खाते में डाले जा रहे आइटम की कुल लागत को इंगित करें।
चरण 7
सारणीबद्ध खंड के बाद, संक्षेप करें। अध्यक्ष, आयोग के सदस्यों, आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति से बट्टे खाते में डालने के कार्य पर हस्ताक्षर करें। इसके बाद, प्रबंधक के निर्णय को रिकॉर्ड करें, उदाहरण के लिए: "भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति से क्षतिग्रस्त माल से नुकसान की वसूली के लिए।" संस्था का नीला स्टाम्प लगाएं।
