प्राप्य खाते अन्य फर्मों, नागरिकों, सरकारी एजेंसियों द्वारा उद्यम पर बकाया ऋण की राशि है जो इसके देनदार हैं। प्राप्य खातों का निर्माण, विशेष रूप से तेजी से बढ़ती मुद्रास्फीति के संदर्भ में, उद्यम की स्थिति पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है, क्योंकि जो ऋण एकत्र नहीं किया जा सकता है वह वित्तीय परिणामों के लिए लिखा जाता है।
अनुदेश
चरण 1
प्राप्य खातों को निम्नलिखित मामलों में संग्रह के लिए निराशाजनक माना जाता है: - यदि सीमा अवधि समाप्त हो गई है;
- यदि दायित्व को पूरा करना असंभव है तो दायित्व प्रभावी होना बंद हो गया है;
- यदि दायित्व राज्य निकाय के एक अधिनियम के आधार पर प्रभावी होना बंद हो गया है;
- यदि संगठन के परिसमापन के कारण दायित्व समाप्त हो गए हैं।
चरण दो
सीमा अवधि को उस व्यक्ति के दावे पर अधिकार की रक्षा के लिए शब्द के रूप में समझा जाता है जिसके अधिकार का उल्लंघन किया गया है। इस अवधि की गणना अधिकार के उल्लंघन के क्षण से या उस क्षण से की जाती है जब व्यक्ति ने अधिकार के उल्लंघन के बारे में सीखा। रूसी कानून के तहत सीमा अवधि तीन वर्ष है।
चरण 3
यदि देनदार ऋण चुकाने के लिए कोई कार्रवाई करता है तो सीमा अवधि बाधित हो सकती है। इस तरह की कार्रवाइयों में ऋण का आंशिक भुगतान, बकाया पर ब्याज का भुगतान, आस्थगित भुगतान या ऑफसेट दावों के अनुरोध के साथ लेनदार से संपर्क करना, ऋण पुनर्गठन पर एक समझौता आदि शामिल हैं।
चरण 4
समाप्त सीमा अवधि के साथ प्राप्य खातों को राइट ऑफ करना इन्वेंट्री अधिनियम और शीर्ष के आदेश के आधार पर किया जाता है। गैर-संग्रहणीय ऋण की राशि संगठन के वित्तीय परिणामों से ली जाती है और अन्य खर्चे हैं। ऐसी प्राप्तियों को बट्टे खाते में डालने पर, खाते के डेबिट 91 पर "अन्य आय और व्यय" (उप-खाता 91-2 "अन्य व्यय") और खाता 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां" के क्रेडिट पर एक प्रविष्टि की जाती है।
चरण 5
उसी समय, हानि पर बट्टे खाते में डालने योग्य खातों की राशि, जिसके लिए सीमा अवधि समाप्त हो गई है, रद्द नहीं की जाती है। उदाहरण के लिए, देनदार की सॉल्वेंसी को बहाल करने की स्थिति में इसे चुकाने में सक्षम होने के लिए, यह ऋण राइट-ऑफ की तारीख से 5 वर्षों के भीतर लेखांकन में परिलक्षित होना चाहिए। ऋण की स्थिति के बारे में जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए, ऑफ-बैलेंस शीट खाता 007 "दिवालिया देनदारों की ऋणग्रस्तता के नुकसान पर लिखा गया" का उपयोग किया जाता है।