व्यय संपत्ति या कुछ देनदारियों के निपटान के परिणामस्वरूप उद्यम के आर्थिक लाभों में कमी है जो संगठन की पूंजी को कम करते हैं। इस तरह, लागत उन लागतों से भिन्न होती है जो उद्यम की पूंजी के आकार को कम नहीं करती हैं और मुनाफे को प्रभावित नहीं करती हैं।
26 खाते में दर्ज सामान्य व्यावसायिक व्यय निम्नलिखित विकल्पों में से एक में "खातों के चार्ट के आवेदन के लिए निर्देश" के अनुसार बट्टे खाते में डाले जाते हैं:
- कंपनी द्वारा निर्धारित तरीके से 90 "बिक्री" (बिक्री लेखांकन) को सशर्त रूप से निश्चित लागत के रूप में;
- लागत लेखांकन खातों के डेबिट के लिए (खाता 29 - यदि सेवा संगठन ने अन्य उद्यमों के लिए सेवाएं दीं, तो 23, 20 खाते - यदि सहायक उत्पादन ने काम के उत्पादों को अंजाम दिया और अन्य संगठनों के लिए सेवाएं प्रदान की)।
लेखांकन नीति ने 26 खाते के लिए खर्च किए गए खर्चों को लिखने के विकल्प स्थापित किए, और गणना वस्तुओं के बीच उनके वितरण की प्रक्रिया भी निर्धारित की।
सहायक उत्पादन की लागतों को लिखते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि उन्हें सेवा उत्पादन की लागतों में भी लिखा जाना चाहिए।
निम्नलिखित क्षेत्रों में सेवा उत्पादन (खाता 29) की लागत को बट्टे खाते में डाला जा सकता है:
- वस्तुओं-उपभोक्ताओं की सेवाओं और सेवा उत्पादन द्वारा किए गए कार्यों की लागत के लिए लेखांकन की कीमत पर;
- सेवा उत्पादन द्वारा उत्पादित तैयार उत्पादों और भौतिक मूल्यों के लिए लेखांकन की कीमत पर;
- अन्य उद्यमों और व्यक्तियों को उत्पादों (सेवाओं, कार्यों) की बिक्री के लिए बिक्री लेखांकन के खाते में।
संपत्ति उत्पन्न नहीं करने वाली लागतें खर्च की जाती हैं। गैर-पूंजीगत लागतों को "अन्य व्यय" खाते (91), या "बिक्री" खाते 90 में लिखा जा सकता है। पूंजी, जो खाते में "गैर-चालू परिसंपत्तियों में निवेश" (08) में परिलक्षित होती है, लेकिन परिणाम नहीं देने के रूप में, गैर-परिचालन व्यय के रूप में मान्यता प्राप्त है और खाते में 91 के लिए जिम्मेदार हैं।
खर्चों का राइट-ऑफ "खातों के चार्ट के आवेदन के लिए निर्देश" द्वारा स्थापित किया गया है, रखरखाव से संबंधित खर्चों के कर उद्देश्यों के लिए संगठनों द्वारा लेखांकन की शुद्धता की जांच के लिए प्रक्रिया पर विकसित "पद्धतिगत सिफारिशों" को ध्यान में रखते हुए। गैर-उत्पादन सुविधाओं का", रूस के कर और कर संग्रह मंत्रालय के दिनांक 07.02.01 के पत्र में प्रकाशित हुआ। सं. वीजी-06-02/115.