सुंदर इतालवी शब्द "बैलेंस" खाते पर बनी शेष राशि है। आप डेबिट या क्रेडिट बैलेंस को परिभाषित कर सकते हैं। यह इस बात पर निर्भर करता है कि खाते का कौन सा पक्ष बड़ा है। हालांकि, इस अवधारणा का उपयोग न केवल लेखांकन में किया जाता है, बल्कि कमोडिटी एक्सचेंजों पर काम करते समय, व्यापार संतुलन या किसी देश के भुगतान संतुलन का विश्लेषण करते समय भी किया जाता है।
अनुदेश
चरण 1
एक लेखाकार का कार्य उद्यम में नकदी प्रवाह का सावधानीपूर्वक लेखा करना है। सटीकता इसमें बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है, क्योंकि एक पैसा भी गंभीर विसंगति का कारण बन सकता है। लेखांकन लगातार बनाए रखा जाता है, सभी वित्तीय लेनदेन को खाता पोस्टिंग के रूप में दोहरी प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करके दर्ज किया जाता है।
चरण दो
एक खाता धन के प्रत्येक सजातीय समूह और उनके स्रोतों के लिए एक लेखा स्थिति है। खाते के दो पहलू हैं: डेबिट और क्रेडिट। इसलिए लेन-देन की दोहरी प्रविष्टि, जो दोनों तरफ धन की आवाजाही को दिखाते हुए, समग्र शेष राशि को नहीं बदलती है।
चरण 3
शेष राशि का निर्धारण करने के लिए, आपको खाते के एक तरफ के रिकॉर्ड से दूसरे की राशि को घटाना होगा। इस प्रकार, आने वाली राशियों और खर्चों के बीच का अंतर दिखाया गया है। यदि डेबिट क्रेडिट से अधिक है, तो शेष राशि को डेबिट बैलेंस कहा जाता है। यदि क्रेडिट डेबिट - क्रेडिट से अधिक है। यदि शेष राशि शून्य है, तो ऐसे खाते को बंद कर दिया जाता है।
चरण 4
अवधि के लिए प्रारंभिक, अंतिम और शेष के बीच अंतर करें। प्रारंभिक शेष राशि, समय की रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में खाता शेष, अंत में क्रमशः अंतिम शेष राशि है। यदि आवश्यक हो, तो कुल डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर की गणना करें। उनकी राशि, राशि को ध्यान में रखते हुए, अवधि के लिए शेष राशि कहलाती है।
चरण 5
हिसाब-किताब इस तरह रखना चाहिए कि वर्तमान समय में सभी खातों का बैलेंस गिनने पर जीरो मिले। इसे संरक्षण का नियम कहा जाता है, जब सभी डेबिट की कुल राशि ऋण की कुल राशि के बराबर होती है, जो आपको किसी भी समय शेष राशि को नियंत्रित करने की अनुमति देती है।
चरण 6
व्यापार और भुगतान संतुलन डेटा का उपयोग विदेशी व्यापार लेनदेन को चिह्नित करने के लिए किया जाता है। व्यापार संतुलन खोजने के लिए, निर्यात मूल्य से आयात मूल्य घटाएं। आमतौर पर, रिपोर्ट एक कैलेंडर वर्ष के लिए की जाती है और दिखाती है कि देश की अंतर्राष्ट्रीय बिक्री खरीद (अधिशेष) या इसके विपरीत (नकारात्मक) से कितनी अधिक है। भुगतान संतुलन की गणना विदेशों और विदेशों से नकदी प्रवाह के बीच अंतर के रूप में की जाती है।
