बैलेंस शीट का तात्पर्य वित्तीय रिपोर्टिंग के मुख्य रूप से है, मौद्रिक संदर्भ में एक फर्म की संपत्ति और देनदारियों की तालिका का उपयोग करके समूह बनाने की एक विधि। साथ ही, इस दस्तावेज़ के गठन की शुद्धता को दर्शाते हुए, कुछ संख्यात्मक मानों में संतुलन को संतुलित करना आवश्यक है।
अनुदेश
चरण 1
जांचें कि क्या बैलेंस शीट सही ढंग से भरी गई है। इसकी तालिका में संपत्ति (चालू और गैर-वर्तमान संपत्ति) और देनदारियां (पूंजी और भंडार, अल्पकालिक और दीर्घकालिक देनदारियां) शामिल होनी चाहिए।
चरण दो
बैलेंस शीट में निहित जानकारी का विश्लेषण करें। अवधि की शुरुआत में इन संख्याओं और राशियों को देखें और उनकी तुलना उन संख्याओं से करें जो इस रिपोर्टिंग अवधि के अंत में इंगित की गई हैं। एक उद्यम स्थापित करते समय, लेखांकन समानता देखी जानी चाहिए, अर्थात्: संपत्ति देनदारियों के बराबर होनी चाहिए। बहुत बार, संपत्ति का हिस्सा स्वयं स्वामी द्वारा नहीं, बल्कि किसी और द्वारा योगदान दिया जा सकता है, इस परिस्थिति को ध्यान में रखते हुए, समानता निम्नलिखित रूप लेगी: संपत्ति पूंजी और देनदारियों के योग के बराबर होती है।
चरण 3
जाँच करें: समीकरण के उपरोक्त दो भागों का योग मेल खाना चाहिए, क्योंकि वे बिल्कुल समान वस्तुओं का वर्णन करते हैं, लेकिन विभिन्न दृष्टिकोणों से। आखिरकार, संपत्ति दर्शाती है कि कंपनी के फंड क्या हैं। बदले में, देनदारियां दिखाती हैं कि इन फंडों का निवेश किसने किया। इस मामले में, संपत्ति में कंपनी से संबंधित सभी प्रकार के फंड शामिल होने चाहिए: उपकरण, भवन, सामग्री के स्टॉक, कच्चे माल और सामान, वाहन, ग्राहकों के ऋण की राशि, आपूर्तिकर्ता, बैंक खातों में नकद।
चरण 4
देनदारियों की गणना की शुद्धता की जाँच करें, जिसमें वह राशि शामिल होनी चाहिए जो कंपनी को दी गई वस्तुओं या सेवाओं, ऋणों के लिए बकाया है।
चरण 5
संतुलन के दोनों पक्षों के योग की तुलना करें। वे एक दूसरे के बिल्कुल बराबर होने चाहिए, यह किए गए कार्यों के मूल्य पर निर्भर नहीं करता है। बदले में, संपत्ति और देनदारियों की मात्रा की समानता दोहरी प्रविष्टि के रूप में की जाती है (यह लेखांकन की एक विधि है, जिसमें कंपनी के धन की स्थिति में कोई भी परिवर्तन दो खातों पर तुरंत परिलक्षित होता है)।
