लेखांकन में शतरंज टर्नओवर शीट संबंधित खातों के संदर्भ में प्रविष्टियों के प्रतिबिंब और सामान्यीकरण का एक रूप है। दस्तावेज़ एक तालिका है और इसमें व्यावसायिक लेनदेन के योग शामिल हैं, जो आर्थिक सामग्री के संदर्भ में सजातीय हैं।
आपको शतरंज की शीट की आवश्यकता क्यों है
शतरंज की सूची एक टेबल के रूप में तैयार की जाती है। इसकी क्षैतिज शर्तें डेबिट किए गए सिंथेटिक खातों पर प्रविष्टियों के लिए आरक्षित हैं, लंबवत कॉलम क्रेडिट खातों पर प्रविष्टियों के लिए अभिप्रेत हैं। इन खातों पर सभी लेन-देन की कुल राशि (टर्नओवर) लाइनों और स्तंभों के चौराहे पर दर्ज की जाती है। इस मामले में, एक ही लेखन द्वारा संचालन का दोहरा प्रतिबिंब किया जाता है। एक साधारण टर्नओवर शीट के विपरीत, एक शतरंज में न केवल प्रत्येक सिंथेटिक खाते के लिए टर्नओवर होता है, बल्कि उनकी शर्तें भी होती हैं। इस दस्तावेज़ का उपयोग करके, आप खाता प्रविष्टियों की शुद्धता और पूर्णता की जांच कर सकते हैं, खातों के पत्राचार में त्रुटियों की पहचान कर सकते हैं, और व्यावसायिक लेनदेन का आर्थिक सार भी देख सकते हैं।
कुछ मामलों में, शतरंज की सूची में टर्नओवर के साथ, सिंथेटिक खातों पर शेष राशि शामिल हो सकती है, ऐसे दस्तावेज़ को शतरंज बैलेंस कहा जाता है। इसका उपयोग उन संगठनों में किया जाता है जहां टर्नओवर शीट का संकलन प्रदान नहीं किया जाता है। शतरंज की सूची का नुकसान इसकी बोझिलता और ड्राइंग की जटिलता है, इसलिए इसका उपयोग सभी प्रकार के लेखांकन में नहीं किया जाता है। शतरंज रिकॉर्डिंग के सिद्धांत का उपयोग लेखांकन रजिस्टर बनाने के लिए किया जाता है, विशेष रूप से, लेखांकन के जर्नल-ऑर्डर फॉर्म के मामले में, यह आपको काम की मात्रा को कम करने की अनुमति देता है।
शतरंज की चादर में भरना
चेकरबोर्ड को सभी लेन-देन वाले लेन-देन लॉग के आधार पर पूरा किया जाना चाहिए। एक छोटे उद्यम के लिए, स्वीकृत फॉर्म नंबर बी-9 के एक बिसात का उपयोग किया जाता है। दस्तावेज़ प्रत्येक माह के पहले दिन खुलता है। शीटों की संख्या क्षैतिज रूप से आरोही क्रम में व्यवस्थित की जाती है, लंबवत - आरोही क्रम में खाते। एक छोटे उद्यम में व्यापार लेनदेन के लिए लेखांकन एक महीने के बाद उपयोग की गई शीट में टर्नओवर के योग और शतरंज शीट में उनके अनिवार्य हस्तांतरण की गणना करके समाप्त होता है। यह अन्य विवरणों से क्रेडिट टर्नओवर को स्थानांतरित करके और साथ ही उन्हें संबंधित खातों के डेबिट में पोस्ट करके भरा जाता है।
जब आप पोस्टिंग समाप्त कर लें, तो आपको प्रत्येक खाते के लिए डेबिट टर्नओवर की राशि की गणना करनी होगी। यह संबंधित विवरण में इस खाते के लिए दिखाए गए डेबिट टर्नओवर के बराबर होना चाहिए। प्रत्येक खाते के डेबिट के लिए कुल योग किया जाता है, कुल राशि खातों के क्रेडिट पर कुल टर्नओवर के बराबर होनी चाहिए। प्राप्त राशि टर्नओवर शीट के टर्नओवर के योग के बराबर होनी चाहिए। लेखांकन के लिए विशेष कार्यक्रमों का उपयोग, उदाहरण के लिए, "1C: एंटरप्राइज", आपको स्वचालित रूप से अंतिम टर्नओवर शीट उत्पन्न करने की अनुमति देता है। चेकरबोर्ड को किसी भी अवधि के लिए विश्लेषण के लिए प्रदर्शित किया जा सकता है।
