गैर-नकद भुगतान करते समय, भुगतान आदेशों द्वारा धन हस्तांतरण का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है। उन्हें एकीकृत रूपों पर तैयार किया जाता है और बैंक खाता समझौते और कानून द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर निष्पादन के लिए बैंक में स्थानांतरित कर दिया जाता है। बैंक को भुगतान आदेश भेजने के कई तरीके हैं।
अनुदेश
चरण 1
दशकों से, भुगतान दस्तावेजों का उपयोग करके पैसा स्थानांतरित किया गया था जो सर्विसिंग बैंक को कागज के रूप में जमा किए गए थे। सबसे पहले, उन्हें टाइपराइटर का उपयोग करके टाइपोग्राफिक रूपों पर मुद्रित किया गया था, और कंप्यूटर के आगमन के साथ, वे एक लेखा कार्यक्रम में बनने लगे, एक मैट्रिक्स पर कार्बन कॉपी के तहत मुद्रित किया गया, और बाद में एक लेजर प्रिंटर पर। आज इस पद्धति ने अपनी प्रासंगिकता नहीं खोई है और अभी भी कई उद्यमों द्वारा इसका व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।
चरण दो
यदि आप पारंपरिक कागजी दस्तावेज़ प्रवाह पसंद करते हैं, तो भुगतान आदेश तैयार करें:
- भरें, पंजीकरण के लिए आवश्यकताओं को देखते हुए और विवरण की शुद्धता की जांच करें;
- 2 प्रतियों में प्रिंट करें: एक बैंक के दिन के दस्तावेजों में दाखिल करने के लिए, दूसरा चालू खाते के विवरण के साथ संलग्न करने के लिए। आमतौर पर अधिक प्रतियों की आवश्यकता नहीं होती है, क्योंकि अधिकांश बैंक दस्तावेज़ विनिमय के इलेक्ट्रॉनिक रूपों का उपयोग करते हैं;
- उन व्यक्तियों पर हस्ताक्षर करें जिन्हें पहले और दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार दिया गया है, और उद्यम की मुहर लगाएं।
चरण 3
निष्पादित भुगतान आदेशों को सर्विसिंग बैंक के एकाउंटेंट-ऑपरेटर को स्थानांतरित करें। दस्तावेजों को स्वीकार करने के लिए निर्धारित समय सीमा पर विचार करें: उदाहरण के लिए, 15-00 से पहले दिए गए ऑर्डर उसी दिन निष्पादित किए जा सकते हैं, और 15-00 के बाद स्वीकार किए गए ऑर्डर अगले दिन निष्पादित किए जा सकते हैं।
चरण 4
भुगतान आदेश भेजने का सबसे आधुनिक और सुविधाजनक तरीका क्लाइंट-बैंक सिस्टम (इंटरनेट-क्लाइंट, इंटरनेट-बैंक, टेलीबैंक, आदि) के माध्यम से उनका प्रसारण है। इसका उपयोग करने के लिए, आपको बैंक के साथ एक समझौता करना होगा, सॉफ्टवेयर स्थापित करना होगा और हटाने योग्य मीडिया, विशेष रूप से फ्लैश कार्ड पर इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर (ईडीएस) बनाना होगा। प्रत्येक बैंक अपनी सुरक्षा आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए एक कार्यक्रम विकसित करता है, लेकिन सामान्य तौर पर, संचालन के सिद्धांत समान होते हैं।
चरण 5
भुगतान आदेश सीधे "क्लाइंट-बैंक" प्रणाली में उत्पन्न किए जा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "भुगतान आदेश" टैब खोलें, "बनाएं" आइटम चुनें, आवश्यक फ़ील्ड भरें और दस्तावेज़ को सहेजें। आप पहले लेखा कार्यक्रम में भुगतान आदेश निष्पादित कर सकते हैं, और फिर उन्हें एक्सचेंज फ़ाइल के माध्यम से "क्लाइंट-बैंक" पर अपलोड कर सकते हैं।
चरण 6
अगला कदम नमूना हस्ताक्षर के साथ कार्ड में इंगित जिम्मेदार कर्मचारियों के ईडीएस का उपयोग करके बनाए गए दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना है। कंप्यूटर के यूएसबी-इनपुट में ईडीएस के साथ हटाने योग्य मीडिया डालें, भुगतान आदेश चिह्नित करें, मेनू में उपयुक्त आइटम का चयन करें और पहले और दूसरे हस्ताक्षर को पूरा करें।
चरण 7
भेजने के लिए हस्ताक्षरित आदेश तैयार करें, एक बार फिर निष्पादन की शुद्धता और विवरण के पत्राचार की जांच करें और बैंक के साथ दस्तावेजों के आदान-प्रदान का एक सत्र शुरू करें। यदि पर्याप्त धन कवरेज है, तो भेजे गए भुगतान आदेशों को "स्वीकृत" स्थिति प्राप्त होगी।
