अधिकांश खुदरा स्टोरों में अलमारियों पर नमूना आइटम होते हैं। उदाहरण के लिए, इत्र की दुकानों में तथाकथित "नमूने" होते हैं जिन्हें बेचा नहीं जा सकता। हालांकि, उनकी एक निश्चित राशि खर्च होती है, और इसलिए उनकी खरीद और व्यय लेखांकन दस्तावेजों में परिलक्षित होना चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
उत्पाद के नमूने बिक्री एजेंटों को दान किए जा सकते हैं, या बस अलमारियों पर प्रदर्शित किए जा सकते हैं। कंपनी के लेखांकन में, ऐसे नमूने 41 "माल" खाते में परिलक्षित होने चाहिए, और उनके लिए आपको एक अलग उप-खाता खोलने की आवश्यकता है।
चरण दो
सामग्री को पक्ष में जारी करने के लिए चालान पर नि: शुल्क नमूनों का स्थानांतरण फॉर्म NM-15 में पूरा किया जाना चाहिए। लेखांकन उद्देश्यों के लिए दान किए गए नमूनों की लागत के रूप में व्यय अन्य खर्चों के रूप में पहचाने जाते हैं। लेखांकन में, खाता 91 "अन्य आय और व्यय", उप-खाता 91-2 "अन्य व्यय" के डेबिट पर अन्य खर्चों को प्रतिबिंबित करें, खाता 41 / नमूनों के क्रेडिट के साथ पत्राचार में।
चरण 3
यदि उत्पाद के नमूने अन्य व्यक्तियों को स्थानांतरित नहीं किए जाते हैं, लेकिन चखने के लिए लिखे गए हैं, उदाहरण के लिए, तो माल की आंतरिक आवाजाही के लिए TORG-13 के रूप में चालान जारी करें। यह स्टोरकीपर और विक्रेता या किसी अन्य व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित होता है जो स्टोर के आगंतुकों को उन्हें चखने के उद्देश्य से सामान के नमूने देगा। उपयोग किए गए उत्पादों को चखने वाले जिम्मेदार व्यक्ति के साथ-साथ माल लेखांकन खाते से लिखना अनिवार्य विवरण के साथ एक अलग अधिनियम के आधार पर किया जाता है।
चरण 4
अगला कदम यह पता लगाना है कि कर उद्देश्यों के लिए नमूनों के राइट-ऑफ को कैसे दर्शाया जाए। दुर्भाग्य से, आउटसोर्स की गई नमूना लागतों को कर उद्देश्यों के लिए मान्यता नहीं दी जाती है और वे कर योग्य लाभ को कम नहीं कर सकते क्योंकि उन्हें विज्ञापन लागत के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जाता है। चखने के लिए खर्च उस अवधि में पहचाने जाते हैं जब वे खर्च किए गए थे और रिपोर्टिंग (कर) अवधि के लिए सामान्यीकृत विज्ञापन खर्च हैं, यदि उनकी राशि बिक्री आय के 1 प्रतिशत से अधिक नहीं है।
चरण 5
टैक्स कोड दान किए गए सामान पर वैट की गणना और भुगतान के लिए प्रदान करता है, इसलिए नमूने भी इस श्रेणी के अंतर्गत आते हैं और उन पर समान उत्पादों की लागत के आधार पर कर का भुगतान किया जाना चाहिए।
चरण 6
नमूनों को पक्ष में स्थानांतरित करते समय, माल के नमूनों के हस्तांतरण के लिए दस्तावेज भविष्य के खरीदार के साथ समझौते के अनुसार तैयार किए जाते हैं। यह या तो माल के नमूनों की आपूर्ति के लिए एक अनुबंध या प्रारंभिक अनुबंध हो सकता है। इसके अलावा, नमूनों का हस्तांतरण एक अनुबंध के समापन के बिना किया जा सकता है - यह नमूनों के हस्तांतरण और प्राप्ति के लिए अन्य सभी प्राथमिक दस्तावेजों को तैयार करने के लिए पर्याप्त है। इस मामले में, विक्रेता को आंतरिक दस्तावेजों में इस तरह के हस्तांतरण का औचित्य बताना चाहिए।
