आउटसोर्सिंग किसी संगठन द्वारा किसी व्यावसायिक प्रक्रिया या कार्यों का किसी अन्य संगठन को स्थानांतरण है। इस मामले में, कंपनियां एक समझौते में प्रवेश करती हैं, जो इंगित करती है कि ठेकेदार ग्राहक की कंपनी के सुचारू संचालन को बनाए रखने का कार्य करता है। ऐसी सेवाओं को लाभदायक बनाने के लिए, आपको आउटसोर्सिंग के संगठन के लिए एक जिम्मेदार दृष्टिकोण अपनाने की आवश्यकता है।
रूस में, कंपनी के नेता अक्सर आउटसोर्सरों को लेखांकन, परिवहन, सॉफ्टवेयर और विज्ञापन सेवाओं के आयोजन के कार्यों को सौंपते हैं। ये उद्यम के बहुत महत्वपूर्ण कार्य हैं, इसलिए, आपको एक आउटसोर्सिंग कंपनी को सावधानीपूर्वक चुनने की आवश्यकता है। कागज के एक टुकड़े पर अपने क्षेत्र में काम करने वाले सभी संगठनों और उनके संपर्क विवरणों की सूची बनाएं। इससे पहले, उन कार्यों पर निर्णय लेना सुनिश्चित करें जिन्हें आप तृतीय-पक्ष कंपनियों को सौंपना चाहते हैं। आउटसोर्सिंग फर्मों के प्रमुखों से बात करें, फोन का उपयोग करें या उनके कार्यालय में व्यक्तिगत रूप से जाएँ। काम के संगठन, भुगतान, ग्राहकों के साथ बातचीत के बारे में जानकारी प्राप्त करें। कंपनियों के सकारात्मक और नकारात्मक पहलुओं का आकलन करने के लिए समीक्षाएं पढ़ें। एक कंपनी चुनने के बाद, उसके प्रबंधक को विस्तार से बताएं कि आप परिणाम के रूप में क्या प्राप्त करना चाहते हैं। कलाकार को आपके लक्ष्यों को जानना चाहिए, और इसके आधार पर पहले से ही अपने लिए कुछ कार्य निर्धारित करें। मान लें कि आप परिवहन प्रबंधन कार्यों को आउटसोर्सर्स को आउटसोर्स करना चाहते हैं। आपकी इच्छाएँ इस तरह लग सकती हैं: कारों का सुचारू संचालन, रखरखाव और मरम्मत आदि। किसी कंपनी के साथ एक समझौते का समापन करते समय, आपको उन मानदंडों की रूपरेखा तैयार करनी चाहिए जिनके द्वारा आप काम के मध्यवर्ती परिणामों का मूल्यांकन करेंगे। आप आउटसोर्सिंग कंपनी के कर्मचारियों से नियमित रूप से आपको प्रगति रिपोर्ट प्रदान करने के लिए भी कह सकते हैं। कानूनी दस्तावेज में, अनुबंध के विषय पर विशेष ध्यान दें, अर्थात, आपको उन सेवाओं की पूरी सूची का विस्तार से वर्णन करना चाहिए जो आउटसोर्सिंग कंपनी के कंधों पर आती हैं। दस्तावेज़ में सेवाओं के लिए भुगतान की शर्तों और प्रक्रिया को इंगित करना बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि अक्सर ऐसे मामले होते हैं जब आउटसोर्सर्स, प्रभावी कार्य के बाद, भुगतान में वृद्धि की मांग करते हैं। लेखांकन में, आउटसोर्सिंग भुगतान सेवाओं को आर्थिक रूप से उचित और प्रलेखित किया जाना चाहिए। यानी आउटसोर्सर्स के काम से उत्पादन लागत कम हो और मुनाफा बढ़े। केवल इस मामले में, भुगतान को खर्चों में शामिल किया जा सकता है।
