रूसी उद्यमियों द्वारा लेखांकन कार्यों की आउटसोर्सिंग का तेजी से अभ्यास किया जा रहा है। यह कई लाभों के कारण है जो एक व्यावसायिक संगठन के पास लेखांकन सेवाओं की आउटसोर्सिंग के साथ है।
आउटसोर्स लेखांकन के लाभ और सीमाएं
पश्चिमी व्यवहार में, एक योजना जिसमें लेखांकन कार्यों को किसी तृतीय-पक्ष कंपनी को हस्तांतरित किया जाता है, काफी लोकप्रिय है। रूस में, कुछ समय के लिए, वे पूर्णकालिक लेखाकारों की सेवाओं का उपयोग करना पसंद करते हैं। इस बीच, अर्थव्यवस्था में संकट की अवधि के दौरान आउटसोर्सिंग सेवाओं में रुचि काफी बढ़ गई है। तथ्य यह है कि इस अवधि में मुख्य कार्य अधिकतम लागत अनुकूलन था। और आउटसोर्सिंग लेखांकन का परिणाम पेरोल फंड की लागत को कम करना और पूर्णकालिक लेखाकारों का रखरखाव है। इससे बड़ी जोत और छोटी कंपनियों दोनों के बीच आउटसोर्सिंग के आकर्षण में वृद्धि हुई है।
लेखांकन और अन्य लाभों को आउटसोर्स किया है। यह, विशेष रूप से, रिपोर्टिंग की गुणवत्ता और विश्वसनीयता के स्तर में वृद्धि, बहीखाता पद्धति के संगठनात्मक पहलुओं के लिए लागत को कम करना। यह प्रबंधन को व्यवसाय विकास के प्रमुख पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है, क्योंकि उसे परिणाम पर नियंत्रण रखने की जरूरत है, प्रक्रिया पर नहीं।
आउटसोर्स लेखांकन आपको टैक्स ऑडिट पास करने की प्रक्रिया को सरल बनाने की अनुमति देता है, कर निरीक्षक ठेकेदार कंपनी के साथ बातचीत करेंगे। इसके अलावा, बाहरी लेखाकार बीमार नहीं हो सकते हैं या सबसे अनुचित समय पर मातृत्व अवकाश पर नहीं जा सकते हैं।
हालाँकि, अभी तक रूसी कंपनियों के बीच लेखा सेवाओं की आउटसोर्सिंग के प्रति रवैया काफी सावधान है। यह गोपनीय डेटा को किसी बाहरी कंपनी को स्थानांतरित करने की आवश्यकता के कारण है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि लेखांकन की आउटसोर्सिंग तभी संभव है जब "सफेद" रिपोर्टिंग तैयार की जाए।
आउटसोर्सिंग मॉडल से आवश्यक जानकारी प्राप्त करने की दक्षता में भी कमी आ सकती है, इसलिए यह बड़ी जोत में बहुत लोकप्रिय नहीं है। लेन-देन की एक बड़ी संख्या के साथ, इस तरह के लेखांकन नियमित लेखांकन की तुलना में अधिक महंगा हो सकता है।
कार्य जो आउटसोर्सिंग लेखांकन हल करते हैं
आउटसोर्सिंग में व्यक्तिगत लेखा कार्य और सेवाओं की पूरी श्रृंखला दोनों शामिल हो सकते हैं। आउटसोर्सिंग लेखांकन के विशिष्ट कार्यों में शामिल हैं:
- लेखांकन और कर लेखांकन का रखरखाव, जिसमें आपूर्तिकर्ताओं, देनदारों के साथ खर्चों का लेखा-जोखा, मजदूरी का लेखा-जोखा, अचल संपत्तियों के साथ संचालन, आदि, बीमा प्रीमियम की गणना, आदि शामिल हैं;
- भुगतान दस्तावेजों की तैयारी;
- आवश्यक रिपोर्टिंग की तैयारी, जो आईएफटीएस, रूसी संघ के पेंशन फंड, एफएसएस, रोस्टैट को प्रस्तुत की जाती है;
- योजना और आर्थिक कार्य;
- निरीक्षण आदि के दौरान कंपनी के हितों का प्रतिनिधित्व करना।
बहुत से लोग मानते हैं कि आउटसोर्सिंग लेखांकन से, आप इसके अस्तित्व के बारे में भूल सकते हैं। वास्तव में, ऐसा नहीं है, क्योंकि कुछ प्रक्रियाएँ अभी भी ग्राहक कंपनी के नियंत्रण में हैं।
आउटसोर्सिंग कंपनी और सेवाओं के ग्राहक की जिम्मेदारी के क्षेत्रों के साथ-साथ उनकी बातचीत के तरीकों को यथासंभव निर्धारित करना बहुत महत्वपूर्ण है। आउटसोर्सिंग कंपनियों के साथ काम करने का एक सुविधाजनक तरीका बैंक-क्लाइंट सिस्टम का उपयोग करना है। इस मामले में, बाहरी लेखाकार भुगतान आदेश तैयार करते हैं, जबकि दस्तावेजों पर हस्ताक्षर (अनुमोदन) करने का अधिकार सीईओ के पास रहता है। इसी तरह, इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग भेजने के लिए सिस्टम के साथ इंटरेक्शन बनाया गया है।
