कुछ संगठन व्यावसायिक गतिविधियों को करने के लिए मशीन टूल्स जैसे उपकरण खरीदते हैं। एक नियम के रूप में, ऐसी खरीद के लिए दस्तावेजी पंजीकरण की आवश्यकता होती है, क्योंकि प्रपत्रों के आधार पर लेखांकन में रिकॉर्ड बनाए जाते हैं।
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले, आपको एक आपूर्तिकर्ता के साथ बिक्री अनुबंध करना होगा। इस कानूनी दस्तावेज में, उपकरण (नाम, मॉडल), वस्तु की लागत, भुगतान की विधि (नकद या गैर-नकद) और लेनदेन की अन्य शर्तों के बारे में सभी जानकारी इंगित करें।
चरण दो
अचल संपत्ति की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार करें, जिसका एक एकीकृत रूप संख्या ओएस -1 है। इस दस्तावेज़ में, आपको निम्नलिखित जानकारी का संकेत देना होगा: - प्राप्तकर्ता और वितरण व्यक्ति का विवरण; - स्वीकृति और पंजीकरण रद्द करने की तिथि; - सूची और क्रम संख्या (कार्ड और तकनीकी पासपोर्ट के अनुसार); - उपयोगी जीवन; - प्रारंभिक और अवशिष्ट मूल्य।
चरण 3
अधिनियम को डुप्लिकेट में बनाएं। संगठन पर हस्ताक्षर करें और मुहर लगाएं। इसे प्रतिपक्ष को हस्ताक्षर के लिए दें।
चरण 4
उपकरण चालू करने का आदेश जारी करें। यहां आपको लेखांकन और कर उद्देश्यों के लिए अचल संपत्ति के प्रारंभिक मूल्य का संकेत देना चाहिए। एक प्रशासनिक दस्तावेज के साथ उपकरण को एक इन्वेंट्री नंबर असाइन करें और इसके भंडारण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करें।
चरण 5
इन्वेंट्री कार्ड भरें, जिसमें एक एकीकृत फॉर्म नंबर OS-6 है। यहां उपकरण के बारे में सभी जानकारी शामिल करें, उदाहरण के लिए, अंतिम ओवरहाल की तारीख, वास्तविक उपयोगी जीवन। यह सब डेटा तकनीकी पासपोर्ट या अन्य समान दस्तावेज़ से प्राप्त किया जा सकता है। कार्ड पर प्रभारी व्यक्ति के हस्ताक्षर होने चाहिए।
चरण 6
लेखांकन रिकॉर्ड में, उपरोक्त कार्यों को निम्नानुसार प्रतिबिंबित करें: - D07 K60 - उपकरण के लिए आपूर्तिकर्ता को भुगतान किया गया था; - D08 K07 - उपकरण स्थापना के लिए स्थानांतरित किया गया था; - D08 K10, 69, 70 - का राइट-ऑफ स्थापना लागत परिलक्षित होती है; - D01 K08 - उपकरण को परिचालन में लाया गया …
