किसी भी बढ़ती हुई कंपनी के लिए नए ऑफिस स्पेस की जरूरत होती है। कभी-कभी गतिविधि कम होने पर भी एक नए कार्यालय की आवश्यकता होती है। ऑफिस स्पेस चुनते समय, हमेशा ऑफिस स्पेस, सजावट और साज-सामान की लागत के बारे में सवाल उठता है। कुछ मामलों में, एक तैयार स्थान किराए पर लेने की तुलना में एक नया कार्यालय बनाना अधिक लाभदायक है।
अनुदेश
चरण 1
नए कार्यालय में जाने की योजना बनाते समय अपने विकल्पों का मूल्यांकन करें। ज्यादातर कंपनियां रेडीमेड ऑफिस किराए पर लेना पसंद करती हैं। बड़े शहरों में, सबसे बड़ी मांग डाउनटाउन क्षेत्र के भीतर कुलीन कार्यालय स्थान की है। यह मुख्य रूप से ग्राहकों के तत्काल आसपास के क्षेत्र में स्थित होने की आवश्यकता के कारण है। यदि आप एक नया कार्यालय स्थान बनाने की योजना बना रहे हैं, तो आपको इस कारक पर भी विचार करने की आवश्यकता है।
चरण दो
यदि आप लागत कम करना चाहते हैं, तो व्यावसायिक क्षेत्र के बाहर एक कार्यालय बनाने पर विचार करें। कार्यालय बनाने की लागत और भुगतान के स्तर में लगभग 30-40% की कमी हो सकती है। विकल्पों में से एक कर्मचारियों का दो भागों में विभाजन है, जिनमें से एक केंद्रीय कार्यालय में स्थित है, और दूसरा भाग शहर के कम प्रतिष्ठित क्षेत्र में स्थित तथाकथित बैक ऑफिस में संचालित होता है।
चरण 3
कार्यालय के लिए स्थान चुनते समय, मूल्य, गुणवत्ता और स्थान के आवश्यक मापदंडों को मिलाएं। एक उपयुक्त विकल्प खोजने में कई महीने लग सकते हैं। कार्यालय केंद्र के निर्माण के मामले में, आपको धैर्य रखना होगा, क्योंकि व्यवसाय केंद्र को संचालन में लगाने की शर्तें निर्माण के विभिन्न चरणों में स्थगित हो सकती हैं। यह मुख्य रूप से विभिन्न संगठनों में निर्माण परियोजना के समन्वय की आवश्यकता के कारण है।
चरण 4
निर्माण कार्य पूरा करने के बाद कमरे की साज-सज्जा पर विशेष ध्यान दें। परिष्करण की लागत कार्यालय के निर्माण के लाभों को कम कर सकती है। परिष्करण कार्यों के परिसर की लागत का एक महत्वपूर्ण हिस्सा वेंटिलेशन सिस्टम की स्थापना और बिजली आपूर्ति प्रणालियों की स्थापना के लिए इंजीनियरिंग कार्य द्वारा कब्जा कर लिया गया है। लागतों की गणना करते समय, आग बुझाने की प्रणाली स्थापित करने की लागत को ध्यान में रखें जिसके लिए एक विशेष लाइसेंस की आवश्यकता होती है।
चरण 5
एक डिजाइन परियोजना पहले से तैयार करें जिसमें एक आयामी ड्राइंग, एक स्थापना योजना, फर्नीचर और कार्यालय उपकरण की व्यवस्था के लिए एक योजना शामिल है। ऐसे समाधानों का विस्तृत अध्ययन उन विशेषज्ञों को सौंपा जाना चाहिए जो नियोजित इंटीरियर की जटिलता के आधार पर 3डी विज़ुअलाइज़ेशन और अतिरिक्त विशिष्टताओं का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 6
कर्मचारियों के कार्य क्षेत्रों को परिसीमित करने के लिए नए कार्यालय में मॉड्यूलर स्टेशनरी या मोबाइल सिस्टम का उपयोग करने की संभावना पर विचार करें। संभावित समाधानों में से एक कार्यालय विभाजन का उपयोग है।
चरण 7
"कार्यालय के मुद्दे" की कीमत का निर्धारण करते समय, कार्यालय के क्षेत्रीय स्थान, परिसर के क्षेत्र और लेआउट, कॉर्पोरेट शैली, जिस अवधि के दौरान इसका उपयोग करने की योजना बनाई गई है, को ध्यान में रखते हुए एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण लागू करना होगा। परिसर।
