इनवॉइस का अर्थ है एक दस्तावेज जो विक्रेता द्वारा माल के लिए ऑर्डर देने के बाद खरीदार के नाम पर जारी किया जाता है। इस चालान में बेचे जा रहे उत्पाद और बिक्री की लागत के बारे में सभी आवश्यक जानकारी शामिल है, और यह गणना का आधार भी है।
अनुदेश
चरण 1
यदि यह किसी अटैचमेंट का हिस्सा है, तो दस्तावेज़ के दाहिने कोने में छोटे प्रिंट में दस्तावेज़ का शीर्षक टाइप करें। उदाहरण के लिए, "23 मई, 2011 के लेखा नियमों के परिशिष्ट संख्या 7"।
चरण दो
दस्तावेज़ के बाएं किनारे पर "हेडर", "चालान" के नीचे बड़े प्रिंट में लिखें। इसके बाद, इस दस्तावेज़ की संख्या और दिनांक इंगित करें।
चरण 3
बेचने वाली कंपनी का नाम दर्ज करें। उदाहरण के लिए, "विक्रेता Pygmalion LLC"। कृपया नीचे दिए गए ज़िप कोड के साथ कंपनी का डाक पता प्रिंट करें। इसके बाद, इस उद्यम के टिन / केपीपी को इंगित करें।
चरण 4
शिपिंग कंपनी का नाम और पता नोट करें। कृपया नीचे प्रेषिती कंपनी का नाम और पता दर्ज करें। अगला, "भुगतान और निपटान दस्तावेज़ के लिए" टाइप करें, और इसके आगे, संलग्न दस्तावेज़ की संख्या और दिनांक इंगित करें।
चरण 5
खरीदार का डेटा लिखें: कंपनी का नाम या पूरा नाम (यदि खरीदार एक व्यक्ति है), ज़िप कोड के साथ डाक पता, टिन / केपीपी (केवल कानूनी संस्थाओं के लिए)।
चरण 6
एक टेबल बनाओ। इसमें 11 कॉलम और एक निश्चित संख्या में लाइनें होनी चाहिए, जो सीधे माल के प्रकार पर निर्भर करती है।
चरण 7
कॉलम नाम भरें: माल का नाम या प्रदर्शन किए गए कार्य का विवरण, माप की इकाई, मात्रा, माप की प्रति इकाई मूल्य, कर के बिना माल का मूल्य, उत्पाद शुल्क, कर की दर, कर राशि, कर सहित माल का मूल्य, देश मूल, सीमा शुल्क घोषणा संख्या।
चरण 8
तालिका में डेटा दर्ज करें। यानी प्रत्येक कॉलम में उसके नाम के अनुसार उत्पादों और उनकी विशेषताओं को दर्ज करें। ग्राहक को बेची गई सभी वस्तुओं को सूचीबद्ध करने के बाद, तालिका के निचले भाग में कुल योग प्रिंट करें।
चरण 9
"मुख्य लेखाकार" के नीचे "संगठन के प्रमुख" तालिका के तहत टाइप करें। यहां अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर करना आवश्यक है।
चरण 10
नीचे नोट शामिल करें, यदि कोई हो। उदाहरण के लिए, "नोट: पहली प्रति खरीदार को, दूसरी विक्रेता को।"
