किसी भी उद्यम की वित्तीय गतिविधियों को कर, सांख्यिकीय और अन्य सरकारी एजेंसियों द्वारा सख्ती से नियंत्रित किया जाता है। चालू खाते के साथ कोई भी संचालन, धन की किसी भी आवाजाही की पुष्टि दस्तावेजों द्वारा की जानी चाहिए और वित्तीय विवरणों में परिलक्षित होनी चाहिए। इसलिए, सख्त रिपोर्टिंग के दस्तावेजों और रूपों को रखना (यदि उपयोग किया जाता है) एक महत्वपूर्ण आवश्यकता है।
अनुदेश
चरण 1
जिन शर्तों के दौरान दस्तावेजों और प्रपत्रों को रखा जाना चाहिए, वे कला के खंड 8 में निर्धारित हैं। रूसी संघ के टैक्स कोड के 25। विशेष रूप से, लेखांकन दस्तावेजों के लिए और जो करों की गणना और भुगतान के लिए आवश्यक हैं, भंडारण अवधि 4 वर्ष निर्धारित की गई है। वही उन दस्तावेजों पर लागू होता है जो उद्यम द्वारा प्राप्त करों और आय के भुगतान की पुष्टि के रूप में कार्य करते हैं, और संगठनों के लिए - और किए गए खर्च।
चरण दो
संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" इस तरह के दस्तावेजों के लिए स्थापित भंडारण अवधि को एक वर्ष तक बढ़ा देता है, अर्थात ई. संगठन को कम से कम 5 वर्षों के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज रखना चाहिए।
चरण 3
सख्त रिपोर्टिंग के रूप "प्राथमिक" का भी उल्लेख करते हैं। चूंकि वे नकद रजिस्टरों के उपयोग के बिना किए गए नकद निपटान की पुष्टि के रूप में कार्य करते हैं, "नकदी बस्तियों के कार्यान्वयन पर विनियम और (या) नकद रजिस्टरों के उपयोग के बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करने वाली बस्तियों में स्थापित नियम नियम और शर्तों पर लागू होते हैं। उनके भंडारण की।”।
चरण 4
प्रयुक्त प्रपत्रों की प्रतियों को उनके लिपटे और सीलबंद बैग में स्टोर करें। बैग व्यवस्थित और हस्ताक्षरित होने चाहिए। पांच साल की भंडारण अवधि की समाप्ति के बाद, लेकिन अंतिम सूची और कमोडिटी रिपोर्ट की जांच के एक महीने से पहले नहीं, राइट-ऑफ प्रमाण पत्र के आधार पर प्रपत्रों के पिछले हिस्से को नष्ट कर दें। अधिनियम पर आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, जिसमें उद्यम का प्रमुख शामिल होता है। अधूरे या लापरवाही से क्षतिग्रस्त फॉर्म के लिए बट्टे खाते में डालने की समान प्रक्रिया प्रदान की जाती है।
चरण 5
प्राथमिक लेखा प्रलेखन और सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों को संग्रहीत करने के लिए, यदि संभव हो तो, एक अलग संग्रह कक्ष आवंटित करें। इसे सीलबंद अग्निरोधक अलमारियाँ से लैस करें। उद्यम के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित उचित आदेश के आधार पर इसकी पहुंच सीमित होनी चाहिए। आदेश को इसमें संग्रहीत दस्तावेजों को जारी करने के लिए संग्रह और लेखांकन का उपयोग करने की प्रक्रिया स्थापित करनी चाहिए।
