जब किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है, तो कंपनी को उसे उसके कार्य दिवसों का अतिरिक्त भुगतान करना होगा। यात्रा की अवधारणा में वे सभी खर्च शामिल हैं जो उद्यम द्वारा कर्मचारी को सड़क पर उसके काम के लिए भुगतान किया जाता है। इनमें शामिल हैं: प्रति दिन, आवास किराए पर लेने का खर्च, व्यापार यात्रा और वापस जाने के लिए यात्रा खर्च, अन्य खर्च (यह संचार सेवाओं या मेल, वीजा और पासपोर्ट और अन्य शुल्क के लिए भुगतान हो सकता है)। एक एकाउंटेंट के लिए, यात्रा की लागत सामान्य गतिविधियों की लागतों में शामिल होती है।
अनुदेश
चरण 1
रूसी संघ की सरकार के डिक्री के अनुसार, व्यापार यात्रा पर बिताए गए समय की सीमा को रद्द कर दिया गया था। पहले, किसी कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर अधिकतम 40 दिनों की अवधि के साथ भेजना संभव था। अब इस नियम को रद्द कर दिया गया है। इस संबंध में, लंबी व्यापारिक यात्राओं की लागत को पहचानने के विषय के संबंध में कर सेवा के साथ फर्मों के संबंध को सरल बनाया गया है।
चरण दो
यात्रा भत्ते की गणना खर्चों के एक विशेष तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के आधार पर की जाती है। दैनिक भत्ते की गणना सरकार द्वारा अनुमोदित कुछ मानदंडों के अनुसार की जाती है। और अन्य सभी खर्च, उदाहरण के लिए, परिवहन के लिए, खरीदे गए टिकटों द्वारा पुष्टि की जाती है। अन्य खर्चे भी तय हैं। आप एक व्यापार यात्रा कर्मचारी और आवास के मालिक के बीच संपन्न एक समझौते का उपयोग करके एक आवास किराए पर लेने के लिए रिपोर्ट कर सकते हैं।
चरण 3
एक व्यावसायिक यात्रा से पहले, एक कर्मचारी को प्रारंभिक लागतों (टिकट खरीदना और, संभवतः, एक कमरा किराए पर लेना) के आधार पर, साथ ही एक निश्चित राशि के आधार पर पैसे का एक निश्चित हिस्सा दिया जाता है, जिसकी उसे अप्रत्याशित खर्चों के लिए आवश्यकता हो सकती है। इस राशि की गणना देश में सामान्य आर्थिक स्थिति को ध्यान में रखते हुए और अपनाए गए मानकों के अनुसार की जाती है। आगमन पर, कर्मचारी रिपोर्ट करता है कि उसने कितना पैसा खर्च किया। यदि यात्री ने अपने स्वयं के धन को काम के मामलों पर खर्च किया है, तो उसे मुआवजा प्राप्त करने के लिए संबंधित दस्तावेज उपलब्ध कराने होंगे। यदि यात्रा कर्मचारी के पास अव्ययित जवाबदेह धनराशि है, तो आगमन पर उसे उसे लेखा विभाग को सौंप देना चाहिए।
चरण 4
कर कार्यालय को रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए, लेखाकार को कंपनी के खर्चों में यात्रा व्यय शामिल करने का अधिकार है। इन खर्चों की पुष्टि करने के लिए, आपको एक व्यापार यात्रा आदेश, एक अग्रिम रिपोर्ट और वास्तविक खर्च की पुष्टि करने वाली रसीद संलग्न करनी होगी।
