एक विशिष्ट तिथि पर मौद्रिक मूल्य में संपत्ति और देनदारियों का सारांश और समूह बनाना बैलेंस शीट है। इसके संकेतक रिपोर्टिंग तिथि पर कंपनी की वित्तीय स्थिति को दर्शाते हैं। बैलेंस शीट का उपयोग करके, संगठन का प्रबंधन और मालिक उसके नियंत्रण में पूंजी की मात्रा निर्धारित करते हैं। शेष राशि, भंडार की मात्रा, भौतिक मूल्यों, बस्तियों की स्थिति और निवेश का भी एक विचार देता है।
यह आवश्यक है
कंपनी या वित्त मंत्रालय द्वारा स्थापित प्रपत्र।
अनुदेश
चरण 1
बैलेंस शीट में एक परिसंपत्ति और एक देयता होती है। परिसंपत्ति में, उद्यम के संसाधन भरे जाते हैं, और उनके गठन के स्रोत दायित्व में शामिल होते हैं। बैलेंस शीट में, संपत्ति और देयता का योग हमेशा बराबर होना चाहिए।
चरण दो
बैलेंस शीट के शीर्षक भाग में कंपनी का नाम, रिपोर्टिंग तिथि, करदाता पहचान संख्या, कानूनी पता, मुख्य प्रकार की गतिविधि और स्वामित्व का रूप होना चाहिए।
चरण 3
बैलेंस शीट को 5 खंडों में बांटा गया है। संपत्ति में 2 खंड होते हैं: "गैर-वर्तमान संपत्ति" और "वर्तमान संपत्ति"। देयता में 3 खंड होते हैं: "पूंजी और भंडार", "दीर्घकालिक देनदारियां" और "अल्पकालिक देनदारियां"।
चरण 4
प्रत्येक परिसंपत्ति वस्तु संसाधनों के सार, उनके मूल्य और उपयोग को प्रकट करती है। देयताएं शिक्षा के स्रोत हैं, अर्थात, जिसकी कीमत पर एक संपत्ति बनाई जाती है। रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में सभी बैलेंस शीट डेटा पिछली अवधि के अंत में डेटा के अनुरूप होते हैं।
चरण 5
लाइन दर लाइन, शेष सभी खातों के लिए बैलेंस शीट में दर्ज किया जाता है। व्यवहार में, लेखाकार अक्सर अलग-अलग खातों के लिए उप-खाते खोलता है। बैलेंस शीट आइटम सामान्य लेजर से डेटा के आधार पर भरे जाने चाहिए। पिछले मानकों के विपरीत, अब आपको उन लेखांकन खातों की संख्या को इंगित करने की आवश्यकता नहीं है जिनके लिए शेष राशि को इस मद में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। मुख्य कार्य लेखांकन पर विनियमों के अनुसार खाता शेष को समूहित करना है।
चरण 6
बैलेंस शीट से तात्पर्य लेखांकन रिकॉर्ड रखने से है, लेकिन आधुनिक लेखांकन सरल पंजीकरण से परे हो गया है। अब लेखांकन स्वयं अभिलेख नहीं है, बल्कि जिस अर्थ के लिए उनका इरादा है वह विश्लेषण और व्याख्या है, साथ ही कार्यों और वित्तीय परिणामों के बीच संबंध स्थापित करना है। इसके अलावा, संतुलन व्यवसाय करने के वैकल्पिक तरीकों की तलाश करना संभव बनाता है, मालिक को कार्रवाई के लिए एक विकल्प चुनने में मदद करता है। प्रबंधन हमेशा दो प्रश्नों के बारे में चिंतित रहता है: क्या कंपनी लाभ कमाएगी और क्या वह अपने दायित्वों को पूरा करने में सक्षम है। इन सवालों के जवाब बैलेंस शीट में देखे जा सकते हैं।
