कोटेशन के लिए अनुरोध एक आदेश की नियुक्ति है, जिसके दौरान असीमित संख्या में व्यक्ति ग्राहक की जरूरतों के लिए कार्यों, वस्तुओं और सेवाओं की जरूरतों के बारे में जानकारी देख सकते हैं। कोटेशन के लिए अनुरोध के माध्यम से आदेश देना 21 जुलाई, 2005 के संघीय कानून संख्या 94-एफजेड के अनुसार किया जाता है, विशेष रूप से, प्रक्रिया के संचालन की प्रक्रिया अनुच्छेद 45 के भाग 1 में वर्णित है।
अनुदेश
चरण 1
कंपनी की आधिकारिक वेबसाइट पर कोटेशन के लिए अनुरोध की सूचना दें। इस संदेश में ग्राहक का नाम, डाक का पता और ई-मेल शामिल होना चाहिए। आदेश के लिए धन के स्रोत का वर्णन करें।
चरण दो
आपूर्ति किए गए सामान, किए गए कार्य या प्रदान की गई सेवाओं के नाम, मात्रा और विशेषताओं के साथ-साथ तकनीकी और कार्यात्मक विशेषताओं, सुरक्षा उपायों और उत्पाद की गुणवत्ता के लिए आवश्यकताओं को इंगित करें।
चरण 3
माल की डिलीवरी, सेवाओं के प्रावधान या कार्य के प्रदर्शन के स्थान और समय को इंगित करें। भुगतान के रूप को चिह्नित करें और उद्धरण के लिए अनुरोध की वस्तु की कीमत में कौन सी अतिरिक्त सेवाएं, कार्य या सामान शामिल हैं, इसका विवरण दें। एक उद्धरण आवेदन पत्र तैयार करें, जिसे यदि आवश्यक हो, इलेक्ट्रॉनिक रूप में वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है। कोटेशन बिड जमा करने का समय सूचित करें।
चरण 4
विशेष रूप से गठित जर्नल में कोडिंग अनुरोध प्राप्त करें और पंजीकृत करें। यदि आवेदन जमा करने की अवधि समाप्त होने के बाद प्राप्त हुए थे, तो उन पर विचार नहीं किया जाता है और उसी दिन प्रतिभागी को वापस कर दिया जाता है। यदि कोटेशन के लिए अनुरोध करने की पूरी अवधि के लिए, केवल एक आवेदन जमा किया गया था, तो ग्राहक को कंपनी की आधिकारिक वेबसाइट पर प्रतिभागियों को इस बारे में सूचित करते हुए, चार कार्य दिवसों तक जमा करने की अवधि बढ़ाने का अधिकार है।
चरण 5
एक कोटेशन कमीशन बनाएं। कोटेशन बोलियों की समीक्षा करें और मूल्यांकन रिपोर्ट तैयार करें। अधिसूचना की शर्तों और कानून संख्या 94-एफजेड के अनुच्छेद 44 द्वारा स्थापित आवश्यकताओं को पूरा नहीं करने वाले आवेदनों को बिना विचार किए खारिज कर दिया जाना चाहिए। मूल्यांकन प्रोटोकॉल दो प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए और उद्धरण आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए।
चरण 6
हस्ताक्षर करने की तारीख से दो दिनों के भीतर, प्रोटोकॉल की एक प्रति कोटेशन के अनुरोध के विजेता को हस्तांतरित करें। कंपनी की आधिकारिक वेबसाइट पर प्रोटोकॉल रखें ताकि आवेदन जमा करने वाले सभी प्रतिभागी इससे परिचित हो सकें और यदि आवश्यक हो, तो उद्धरण बोलियों के मूल्यांकन के स्पष्टीकरण के लिए अनुरोध प्रस्तुत करें।
चरण 7
आधिकारिक वेबसाइट पर प्रोटोकॉल पोस्ट किए जाने की तारीख से सात दिनों के बाद और इसके हस्ताक्षर की तारीख से बीस दिनों के बाद, कोटेशन के अनुरोध के विजेता के साथ एक अनुबंध समाप्त करें।
