अकाउंटिंग इनवॉइस कैसे बनाएं

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अकाउंटिंग इनवॉइस कैसे बनाएं
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एक लेखा खाते का अर्थ है लेखांकन में परिलक्षित एक लेखा स्थिति। यह खाता मौद्रिक संदर्भ में प्रत्येक विशिष्ट समूह के धन के संचलन के स्थायी लेखांकन के लिए अभिप्रेत है।

अकाउंटिंग इनवॉइस कैसे बनाएं
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अनुदेश

चरण 1

खाता खोलने या बनाए रखने के लिए एक विशेष लेखा कार्यक्रम का उपयोग करें। यह हर संगठन में प्रदान किया जाना चाहिए।

चरण दो

निर्धारित करें कि आप कौन सा खाता संकलित करेंगे। सभी लेखांकन खातों में विभाजित हैं: निष्क्रिय, सक्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय।

चरण 3

एक टेबल बनाएं और इसे दो पक्षों में विभाजित करें: डेबिट और क्रेडिट। लेखांकन खाते में उद्यम के प्रत्येक दिन के लिए किए गए सभी व्यावसायिक लेनदेन को प्रतिबिंबित करें। आखिरकार, यह लेखा खाता है जो जानकारी संग्रहीत करने के लिए एक दस्तावेज होगा, जिसके परिणामस्वरूप, अन्य लेखांकन दस्तावेजों को संलग्न करने की आवश्यकता होगी। ऐसा करने के लिए, प्रत्येक विशिष्ट कंपनी ऑब्जेक्ट के लिए अलग-अलग खाते बनाएं।

चरण 4

खाते में रिकॉर्ड और समूह कंपनी की संपत्ति। उसी समय, इसे वर्गीकृत करें: शिक्षा के स्रोतों के अनुसार, स्थान और संरचना के अनुसार, गुणात्मक और सजातीय विशेषताओं के अनुसार, प्राकृतिक, मौद्रिक या श्रम उपायों में व्यक्त किया गया।

चरण 5

याद रखें कि कंपनी द्वारा किए गए लेन-देन खातों में दर्ज किए जाते हैं क्योंकि वे जमा होते हैं। बदले में, आप उनमें से प्रत्येक को अलग-अलग रिकॉर्ड कर सकते हैं, लेकिन यदि कई सजातीय संचालन थे, तो आप उन्हें संचयी या समूह विवरण (प्राथमिक दस्तावेजों के अनुसार) में ला सकते हैं। इस तरह, आप मौजूदा खातों में प्रविष्टियों की संख्या को कम कर सकते हैं।

चरण 6

प्रत्येक प्रकार की संपत्ति, लेन-देन और देयता के लिए एक अलग खाता खोलें। फिर खातों को नाम, डिजिटल नंबर असाइन करें और इस डेटा को प्रत्येक बैलेंस शीट आइटम में संलग्न करें।

चरण 7

दोहरी प्रविष्टि करें। आखिरकार, प्रत्येक ऑपरेशन को दो बार प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए: एक खाते के डेबिट में और उसी समय, दूसरे के क्रेडिट में - एक ही राशि में एक दूसरे से जुड़े खाते में। इस तरह की प्रविष्टि को विभिन्न तरीकों से इंगित किया जा सकता है, और यह लेखांकन के रूप पर भी निर्भर करता है।

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