चालान कैसे रद्द करें

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चालान कैसे रद्द करें
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अक्सर, आपूर्तिकर्ता चालान भरने में गलतियाँ या गलतियाँ करते हैं, जो बाद में खरीद करने वाली कंपनी को वैट कटौती स्वीकार करने से रोक सकती है। इससे बचने के लिए, उचित सुधार और समायोजन करना, एक नया दस्तावेज़ तैयार करना और पुराने को रद्द करना आवश्यक है। अन्यथा, कंपनी को कर कार्यालय को रिपोर्ट प्रस्तुत करने में समस्या का सामना करना पड़ सकता है।

चालान कैसे रद्द करें
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अनुदेश

चरण 1

केवल विक्रेता ही चालान में समायोजन कर सकता है। इस मामले में, न केवल इसकी प्रति, बल्कि खरीदार के दस्तावेज़ में भी सुधार किए जाते हैं। सभी परिवर्तनों को प्रबंधक के हस्ताक्षर और बिक्री कंपनी की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए, जो सुधार रिकॉर्ड की तारीख को दर्शाता है। यदि कंपनी के पास अधिकृत व्यक्ति हैं जो चालान पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, तो वे "संगठन के प्रमुख के लिए", उनकी स्थिति और उपनाम का संकेत देते हैं, जिसके बाद वे हस्ताक्षर करते हैं।

चरण दो

यदि पुराने को सही करना संभव नहीं है तो एक नया चालान बनाएं। लेकिन इस मामले में, खरीदार को वैट की कटौती में समस्या हो सकती है, क्योंकि इस तरह के दस्तावेज़ की वैधता को मध्यस्थता अदालत में साबित करना होगा। तथ्य यह है कि कानून नए के लिए प्राथमिक दस्तावेज को फिर से जारी करने की संभावना प्रदान नहीं करता है। इस प्रकार, यदि चालान में त्रुटियों की पहचान की गई थी और आप वैट कटौती लेना चाहते हैं, तो विक्रेता से संपर्क करके ठीक समायोजन करने का अनुरोध करें।

चरण 3

विक्रेता से एक संशोधित चालान प्राप्त करें। खरीद पुस्तक में उचित परिवर्तन करें। पुस्तक में एक अतिरिक्त शीट तैयार करें जो कर अवधि से संबंधित है जब गलत चालान का पंजीकरण हुआ।

चरण 4

जो चालान गलत है उसे रद्द कर दें। अतिरिक्त शीट की "कुल" लाइन में खरीद पुस्तक से डेटा स्थानांतरित करें जो दोषपूर्ण दस्तावेज़ की कर अवधि के अनुरूप है। उसके बाद, अगली पंक्ति में, रद्द किए जाने वाले चालान का विवरण दर्ज करें।

चरण 5

पहली मीट्रिक से दूसरी मीट्रिक घटाएँ और परिणाम "कुल" पंक्ति पर प्रदर्शित करें। खरीद पुस्तक में एक अतिरिक्त शीट दर्ज करें, इसे कर अवधि के लिए संदर्भित करते हुए जब रद्द किया गया चालान पंजीकृत किया गया था। किए गए परिवर्तनों का हवाला देते हुए वैट रिटर्न को ठीक करें।

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