चयनित अवधि के लिए उद्यम की रिपोर्ट - महीना, तिमाही, वर्ष - बैलेंस शीट (फॉर्म 1) है। यह मुख्य दस्तावेज भी है जो रिपोर्टिंग अवधि के अंत में संगठन की वित्तीय स्थिति को प्रदर्शित करता है।
अनुदेश
चरण 1
व्यवसाय के संचालन और संगठन में रिपोर्टिंग पर सभी संभावित विवादास्पद मुद्दे, लेखा नीति में लिखें। यदि कर अवधि (वर्ष के लिए) के लिए शेष राशि तैयार की जाती है, तो संगठन की संपत्ति और देनदारियों की एक सूची लें। यदि विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक खातों के किसी भी डेटा के बीच कोई विसंगति है, तो व्याख्यात्मक नोट बनाएं और शेष राशि में संशोधन करें, अर्थात सुधार करें।
चरण दो
बैलेंस शीट तैयार करने के लिए, संगठन द्वारा अपनाई गई लेखा नीति के अनुसार, विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक खातों को संसाधित करना आवश्यक है। रिपोर्टिंग अवधि के लिए कालानुक्रमिक क्रम में एकत्र किए गए प्राथमिक दस्तावेजों से खातों के लिए डेटा एकत्र किया जाता है। आंदोलनों और खाते की शेष राशि को सामान्य खाता बही में स्थानांतरित कर दिया जाता है।
चरण 3
सामान्य लेज़र से प्राप्त परिणामों (बैलेंस) के आधार पर, आपको सक्रिय और निष्क्रिय खातों पर डेटा एकत्र करना चाहिए, उन्हें मदों द्वारा समूहित करना चाहिए और एक बैलेंस शीट तैयार करनी चाहिए।
चरण 4
फॉर्म 1 (बैलेंस शीट) की पंक्तियों को भरते समय, पीबीयू 4/99 का पालन करें। शेष राशि हजारों या लाखों रूबल में तैयार की गई है (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 22 जुलाई, 2003 67n, खंड 7)। बैलेंस शीट बनाते समय राउंडिंग नंबरों के नियमों को उद्यम की लेखा नीति में अग्रिम रूप से लिखा जाना चाहिए।
चरण 5
जिन पंक्तियों के लिए डेटा अनुपलब्ध है, उनमें डैश लगाएं. अघोषित हानि की मात्रा को कोष्ठकों में रखा गया है, न कि ऋण चिह्न के साथ।
चरण 6
यह मत भूलो कि रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत और अंत में डेटा तुलनीय होना चाहिए। यदि कानून में या आपकी लेखा नीति में परिवर्तन हुए हैं, तो इसके आधार पर एक व्याख्यात्मक नोट तैयार करें, डेटा को सही करें और इसे शेष राशि में दर्ज करें; पिछला संतुलन नहीं बदलता है।
चरण 7
बैलेंस शीट के पहले भाग में लाइनों का योग एक परिसंपत्ति है, जो हमेशा बैलेंस शीट के दूसरे भाग के बराबर होता है - एक दायित्व। इसके अलावा, परिसंपत्ति के अनुसार, उद्यम की तरलता का न्याय किया जाता है, और देनदारियां संपत्ति के गठन के स्रोतों, उद्यम के देय खातों और वित्तीय परिणाम को दर्शाती हैं।
