जिन लोगों ने विदेश में किसी भी दस्तावेज़ को निष्पादित किया, निश्चित रूप से, "एपोस्टिल" जैसी अवधारणा में आए। अंतरराष्ट्रीय कानून के क्षेत्र से कुछ ज्ञान के बिना, यह समझना काफी मुश्किल है कि यह क्या है और इसका उपयोग कैसे किया जाता है। लेकिन यदि आप चाहते हैं कि आपके रूसी दस्तावेज़ अन्य देशों में मान्य हों, तो इस शब्द का अर्थ समझना आवश्यक है।
तो एपोस्टील क्या है? यह एक विशेष मुहर है जो किसी दस्तावेज़ की वैधता को प्रमाणित करने के लिए आवश्यक है।
जब आप रूस में होते हैं, तो आपके दस्तावेज़ वैध माने जाते हैं यदि वे आधिकारिक बैंकों में निष्पादित होते हैं और उनमें आवश्यक मुहर और हस्ताक्षर होते हैं। लेकिन जब आप विदेश यात्रा करते हैं तो स्थिति बदल जाती है। दस्तावेज़ के लिए स्थानीय अधिकारियों की नज़र में कानूनी बल होने के लिए, इसे वैध बनाया जाना चाहिए। यह एक लंबी प्रक्रिया है, और इसे आमतौर पर मेजबान देश में रूसी संघ के वाणिज्य दूतावास के माध्यम से किया जाता है।
नौकरशाही औपचारिकताओं को कम करने के लिए, रूस सहित हेग कन्वेंशन में प्रवेश करने वाले देशों ने गैर-व्यावसायिक सामग्री के आधिकारिक दस्तावेजों पर एक सरल प्रक्रिया - एपोस्टिल के पक्ष में वैधीकरण को छोड़ने का फैसला किया है।
रूस के अलावा, एपोस्टील को अधिकांश यूरोपीय देशों, ऑस्ट्रेलिया, संयुक्त राज्य अमेरिका, एशिया और लैटिन अमेरिका के कई देशों और कुछ अफ्रीकी राज्यों में भी मान्यता प्राप्त है।
लेकिन सभी मामलों में आपको एपोस्टील जारी करने के लिए जल्दी करने की जरूरत नहीं है। कुछ दस्तावेजों पर, उदाहरण के लिए, एक विदेशी पासपोर्ट पर, इसकी आवश्यकता नहीं होती है। इसके अलावा, सभी स्थितियों में इस मुहर की आवश्यकता नहीं है। इसकी आवश्यकता हो सकती है, उदाहरण के लिए, नागरिकता या विवाह का पंजीकरण करते समय जन्म प्रमाण पत्र पर। इसलिए, किसी भी कागजात के निष्पादन के लिए विदेश जाने से पहले, अधिकारियों से यह जांचना बेहतर है कि क्या एपोस्टिल की आवश्यकता है।
Apostille विभिन्न संस्थानों द्वारा जारी किया जाता है, जिसके आधार पर आपको किस दस्तावेज़ को वैध बनाने की आवश्यकता होती है। शिक्षा मंत्रालय के कर्मचारियों द्वारा डिप्लोमा और प्रमाण पत्र पर एपोस्टिल्स, जन्म, मृत्यु और विवाह के प्रमाण पत्र - रजिस्ट्री कार्यालयों द्वारा, और रोसारखिव - इस विभाग से प्राप्त दस्तावेजों पर लगाए जाते हैं।
किसी भी मामले में, आपको यह ध्यान रखने की आवश्यकता है कि कागजात के वैधीकरण में अतिरिक्त समय लगता है, और विदेश में किसी भी गतिविधि के लिए पहले से दस्तावेज तैयार करना शुरू करना बेहतर है।
