एक बिल ऑफ एक्सचेंज एक बिना शर्त लिखित वचन पत्र है जो कानून द्वारा निर्धारित फॉर्म में तैयार किया गया है और बिल के धारक को ड्रॉअर द्वारा जारी किया गया है। विनिमय दायित्व के एक बिल में कुछ तत्व, निर्देश और सामग्री के हिस्से होते हैं, जिन्हें अपेक्षित कहा जाता है। यदि उनमें से कम से कम एक दस्तावेज़ में अनुपस्थित है, तो इसे अवैध माना जा सकता है।
अनुदेश
चरण 1
गोज़नक के प्रिंटिंग हाउस में बने बिल ऑफ एक्सचेंज फॉर्म को खरीदें। दस्तावेज़ में पाठ हाथ से या कार्यालय उपकरण के यांत्रिक साधनों के माध्यम से दर्ज किया गया है।
चरण दो
दस्तावेज़ में बिल ऑफ़ एक्सचेंज लेबल का दो बार उपयोग करें। एक बार "बिल" शब्द दस्तावेज़ के टेक्स्ट के ऊपर और दूसरी बार उसके अंदर पाया जाता है। यह दस्तावेज़ जालसाजी से बचा जाता है। विधेयक का पाठ पूरी तरह से एक भाषा में तैयार किया जाना चाहिए।
चरण 3
बिल तैयार करने का समय और स्थान बताएं। तिथि संकलन के दिन, महीने और वर्ष को इंगित करती है और नियत तारीख रिपोर्ट की शुरुआत का निर्धारक है। स्थान बिल के शीर्ष पर अग्रभाग पर अंकित है।
चरण 4
नियत तारीख पर ध्यान दें, जिसे "दिन-महीने-वर्ष" के रूप में एक विशिष्ट तिथि द्वारा दर्शाया गया है। भुगतान के स्थान को इंगित करने वाले अनुभाग को भरना सुनिश्चित करें। यह दराज या किसी अन्य स्थान का पता हो सकता है, उदाहरण के लिए, एक निश्चित बैंक।
चरण 5
उस राशि के सटीक पदनाम का उपयोग करें जिसके लिए विनिमय बिल जारी किया गया है। इसे शब्दों में या अंकों के साथ शब्दों में लिखा जाना चाहिए। यदि शब्दों और अंकों में इंगित राशि मेल नहीं खाती है, तो पहले को मान्य माना जाता है। भरते समय सुधार न करें, अन्यथा बिल अवैध माना जाएगा।
चरण 6
उस व्यक्ति का नाम अंकित करें जो बिल का भुगतानकर्ता है। एक वचन पत्र के मामले में, इस बिंदु को छोड़ दिया जाता है, क्योंकि दराज भुगतान का प्रभारी होता है। भुगतानकर्ता एक कानूनी इकाई और एक व्यक्ति दोनों हो सकता है। उस व्यक्ति का नाम बताएं जो बिल का पहला खरीदार है।
चरण 7
दराज के हस्ताक्षर के साथ बिल को प्रमाणित करें। दस्तावेज़ को भरने की विधि चाहे जो भी हो, हस्ताक्षर हस्तलिखित और हस्तलिखित होने चाहिए। यदि बिल एक कानूनी इकाई द्वारा जारी किया जाता है, तो उद्यम के नाम का पदनाम (आप एक स्टाम्प का उपयोग कर सकते हैं) और इस कंपनी का प्रतिनिधित्व करने के लिए अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर।
