एक बैंक प्रतिनिधि कार्यालय एक अलग उपखंड है। यह बैंक से अलग क्षेत्र में स्थित है, और अपने हितों का प्रतिनिधित्व करता है और उनकी रक्षा करता है। एक शाखा के विपरीत, एक प्रतिनिधि कार्यालय बैंकिंग संचालन नहीं कर सकता है। इस तथ्य के बावजूद कि प्रतिनिधि कार्यालय एक कानूनी इकाई नहीं है और इसे बनाने वाले मूल संगठन के समान प्रावधानों के अनुसार संचालित होता है, उद्घाटन काफी बड़ी संख्या में दस्तावेजों की तैयारी से जुड़ा है।
यह आवश्यक है
- - निदेशक मंडल का निर्णय;
- - उपयुक्त संशोधनों के साथ बैंक का चार्टर;
- - प्रतिनिधि कार्यालय द्वारा आवश्यक परिसर और अन्य संपत्ति;
- - मूल संगठन के दस्तावेजों का एक सेट;
- - नए डिवीजन के प्रमुखों के हस्ताक्षरों की मुहर और नमूने।
अनुदेश
चरण 1
अलग-अलग उपखंड खोलने का ध्यान रखें, चाहे वह प्रतिनिधि कार्यालय हो या शाखा, अग्रिम रूप से। संबंधित निर्णय आपके क्रेडिट संस्थान के शासी निकाय द्वारा किया जाना चाहिए। एक नियम के रूप में, यह निदेशक मंडल है। वह प्रतिनिधि कार्यालय खोलने की तिथि भी निर्धारित करता है।
चरण दो
बैंक के चार्टर में आवश्यक परिवर्तन करें। यह आमतौर पर अगली वार्षिक आम बैठक में किया जाता है। चार्टर को ठीक से प्रतिबिंबित करना चाहिए कि बैंक के पास कौन सी शाखाएं और प्रतिनिधि कार्यालय हैं, जो 23 जुलाई 1998 को सेंट्रल बैंक ऑफ रूस के निर्देश संख्या 75-I द्वारा प्रदान किया गया है। अलग-अलग उपखंड बंद होने पर चार्टर में भी बदलाव किए जाते हैं। एक नई डीलरशिप के लिए एक चेकिंग खाता खोलें।
चरण 3
ऑफिस स्पेस तैयार करें। जब तक आप बैंक ऑफ रूस को एक अधिसूचना नहीं भेजते, तब तक इसे क्रम में रखना आवश्यक है। संपत्ति बैंक से संबंधित है और इसकी बैलेंस शीट और एक अलग उपखंड की बैलेंस शीट पर है।
चरण 4
भविष्य के कर्मचारियों और प्रबंधकों के लिए दस्तावेज तैयार करें। किसी पद पर नियुक्ति के लिए आपके पास अन्य विभागों से काम पर रखने या स्थानांतरित करने के आदेश होने चाहिए। आपको पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता है, क्योंकि प्रतिनिधि कार्यालय बैंक की ओर से कार्य करता है। यह अधिसूचना भेजे जाने से पहले भी किया जाता है। पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने की प्रक्रिया रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 185 द्वारा निर्धारित की जाती है। एक नियम के रूप में, एक नोटरीकृत दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है, क्योंकि बैंक के प्रतिनिधि कार्यालय को बैंक की ओर से लेनदेन समाप्त करने और दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है। पावर ऑफ अटॉर्नी पर बैंक के प्रमुख या उपयुक्त प्राधिकारी के साथ किसी अन्य व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए।
चरण 5
अपने नए डीलरशिप के लिए सील और स्टैम्प ऑर्डर करें। बैंक ऑफ रूस को सूचना भेजने से पहले उन्हें तैयार और प्राप्त होना चाहिए। न केवल आधिकारिक और अन्य आवश्यक मुहरों को ऑर्डर करने की सलाह दी जाती है, बल्कि प्रतिकृति टिकट भी।
चरण 6
बैंक ऑफ रूस के लिए एक अधिसूचना तैयार करें। इसे दो प्रतियों में मुद्रित किया जाना चाहिए। उन्हें विभिन्न संस्थानों में भेजा जाता है। एक प्रति उस शाखा को हस्तांतरित की जाती है जो आपके बैंक की निगरानी करती है, और दूसरी उस शाखा को हस्तांतरित की जाती है जो आपके भविष्य के प्रतिनिधि कार्यालय के समान क्षेत्र में स्थित है। नोटिस की प्रत्येक प्रति के साथ अभ्यावेदन का विवरण संलग्न करें। यह प्रतिनिधि कार्यालय के शुरू होने की तारीख से दस दिनों के भीतर किया जाना चाहिए।
चरण 7
बैंक ऑफ रूस का क्षेत्रीय कार्यालय, जिसके कार्यों में आपके बैंक का पर्यवेक्षण शामिल है, को क्रेडिट और ऑडिट फर्मों के प्रतिनिधि कार्यालयों के रजिस्टर में प्रतिनिधि कार्यालय में प्रवेश करना चाहिए और अधिसूचना प्राप्त होने की तारीख से पांच दिनों के भीतर सूचित करना चाहिए किया गया। अधिसूचना की पहली प्रति पर संबंधित मोहर लगाई जाती है। बैंक ऑफ रूस का क्षेत्रीय कार्यालय एक कवर लेटर लिखता है और इसे एक अधिसूचना के साथ बैंक ऑफ रूस के क्रेडिट संस्थानों और ऑडिटिंग फर्मों के लाइसेंसिंग विभाग को भेजता है।
चरण 8
बैंक ऑफ रूस को क्रेडिट संस्थानों के राज्य पंजीकरण की पुस्तक में नए प्रतिनिधि कार्यालय में प्रवेश करना चाहिए।आपको पुष्टि मिलनी चाहिए कि ऐसा हुआ है। उसके बाद, प्रतिनिधि कार्यालय अपने द्वारा शुरू की गई गतिविधियों को सुरक्षित रूप से जारी रख सकता है।
