अपर्याप्त गुणवत्ता के सामान की खरीद के संबंध में बिक्री और खरीद समझौते के लागू होने के बाद वापसी की स्थिति सबसे अधिक बार उत्पन्न होती है। विक्रेता इस ऑपरेशन को संगठन के कैशियर या चालू खाते के माध्यम से कर सकता है। यदि धन नकद में लौटाया जाता है, तो वापसी की अवधि को ध्यान में रखा जाना चाहिए: खरीद के दिन या बाद में। पहले मामले में, ऑपरेटिंग कैश डेस्क से पैसा जारी किया जाता है, दूसरे में - मुख्य से।
अनुदेश
चरण 1
खरीद और बिक्री समझौते को पढ़ें, जिसमें कहा जाना चाहिए कि किन शर्तों के तहत, किन विधायी कृत्यों के आधार पर और किस समय सीमा में माल वापस किया जाता है, नुकसान या रिफंड पूर्ण और समाप्त हो जाता है।
चरण दो
बिक्री अनुबंध और विधायी कृत्यों का जिक्र करते हुए माल की वापसी, पाए गए उल्लंघन और धन वापस करने की विधि के बारे में बिक्री संगठन के प्रमुख को संबोधित दो प्रतियों में एक बयान लिखें। आवेदन के लिए इस डिलीवरी के लिए भुगतान की पुष्टि करने वाली रसीद, रसीद या भुगतान आदेश संलग्न करें। आपके आवेदन की प्रति पर, विक्रेता के संगठन के प्रमुख को हस्ताक्षर करना चाहिए और तारीख प्राप्त करनी चाहिए। यह दस्तावेज़ धनवापसी के लिए एक व्यय नकद आदेश तैयार करने का आधार है।
चरण 3
यदि आपके पास एक कर्मचारी है जो धनवापसी के मुद्दों को हल करता है, तो उसके लिए एक पावर ऑफ अटॉर्नी लिखें ताकि वह विक्रेता के संगठन में कंपनी के हितों का प्रतिनिधित्व कर सके।
चरण 4
माल वापस करते समय, विक्रेता को दो प्रतियों में एक वापसी चालान तैयार करना होगा। वह आपको एक प्रति देता है, दूसरी कमोडिटी रिपोर्ट से जुड़ी होती है।
चरण 5
धन प्राप्त होने पर आपको या आपके प्रतिनिधि को विक्रेता के लेखा विभाग को चालान प्रस्तुत करना होगा।
चरण 6
यदि केकेएम चेक पर ऑपरेटिंग कैश डेस्क से धनवापसी की जाती है, तो इस दस्तावेज़ पर विक्रेता को प्रबंधक पर हस्ताक्षर करना होगा और केएम -3 के रूप में एक अधिनियम तैयार करना होगा।
चरण 7
यदि रिफंड मुख्य कैश रजिस्टर से आता है, तो विक्रेता एक व्यय नकद आदेश (F. No. KO-2) तैयार करता है, जिसमें आपको या आपके प्रतिनिधि को प्राप्त राशि पर हस्ताक्षर, तारीख और शब्दों में लिखना होगा।
चरण 8
विक्रेता से वापसी चालान के आधार पर, माल की वापसी और धन की प्राप्ति के लिए एक आवेदन, नकद रसीद तैयार करें।
चरण 9
यदि आपके पास कैश रजिस्टर चेक नहीं है, तो खरीद के तथ्य की पुष्टि अन्य दस्तावेजों (बिक्री रसीद, वारंटी कार्ड, आदि) द्वारा की जा सकती है।
चरण 10
यदि वापसी चालू खाते के माध्यम से होती है, तो विक्रेता माल की वापसी के लिए आवेदन के आधार पर धन हस्तांतरित करता है, वापसी चालान।
चरण 11
यदि चालू खाते के माध्यम से पहले भुगतान की गई धनराशि आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों से प्राप्त हुई थी, तो निम्नलिखित प्रविष्टियों को पूरा करें: दिनांक. 51 - सीटी 60.01।
चरण 12
यदि आप आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों से अग्रिमों की वापसी कर रहे हैं, तो लेनदेन इस प्रकार होंगे: दिनांक. 51 - सीटी। 60.02.
