कभी-कभी, लेखांकन अभिलेखों को संकलित करते समय, कुछ राशियों के प्रतिबिंब में त्रुटि हो सकती है। इसे ठीक करने के लिए, एक उलट विधि का उपयोग किया जाता है, जो आपको आर्थिक संकेतक को उसके मूल सही मूल्य पर वापस करने की अनुमति देता है। इस विधि को "लाल पक्ष" विधि भी कहा जाता है।
अनुदेश
चरण 1
त्रुटि की पहचान करें और इसकी प्रकृति का निर्धारण करें। यदि यह लेखांकन रजिस्टरों में डेटा में बदलाव से जुड़ा नहीं है, तो आप बस दोषपूर्ण राशि को पार कर सकते हैं और उस पर सही मूल्य लिख सकते हैं। उसके बाद, वर्तमान तिथि, लेखाकार के हस्ताक्षर और शिलालेख "फिक्स्ड" को संबंधित पंक्ति के सामने रखा जाता है। यदि त्रुटि के कारण लेखांकन डेटा को बदलने की आवश्यकता होती है, तो राशियों को उलटने की विधि का उपयोग किया जाता है।
चरण दो
पहले की गई पोस्टिंग को पूर्ववत करने के लिए रिवर्सल विधि का उपयोग करें। ऑपरेशन मैन्युअल रूप से किया जाता है और लाल स्याही के माध्यम से लेखांकन रजिस्टर में दर्ज किया जाता है, इसलिए त्रुटि सुधार की इस विधि को "लाल स्टोर्नो" भी कहा जाता है।
चरण 3
गलत प्रविष्टि के बगल में एक समान लिखें, लेकिन लाल स्याही में और लेनदेन राशि के विपरीत चिह्न का उपयोग करके। नतीजतन, त्रुटि को लेखांकन से पूरी तरह से हटा दिया जाएगा। यदि वित्तीय विवरणों को अभी तक अनुमोदित नहीं किया गया है, तो प्रविष्टि को रिपोर्टिंग अवधि की अंतिम तिथि के लिए जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए। अन्यथा, यह उस अवधि के लिए किया जाता है जिसमें इसे प्रकट किया गया था।
चरण 4
डेबिट और क्रेडिट स्वैप करें यदि त्रुटि गलत कार्रवाई को दर्शाने के लिए थी। इस मामले में, पहले "रिवर्स वायरिंग" विधि का उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, सामग्री आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त हुई थी, और लेखाकार ने खाता 60 के डेबिट और खाता 10 के क्रेडिट पर संचालन को दर्शाया, जो गलत है। उसके बाद, परिणाम के रूप में सही मूल्य प्राप्त करने के लिए, खाता 60 क्रेडिट और खाता 10 डेबिट को लगातार दो बार दर्ज करना आवश्यक है। इस मामले में, दूसरी सही सीसा लाल स्याही से दर्ज की जाती है।
चरण 5
"रिवर्स पोस्टिंग" पद्धति के संयोजन का उपयोग करें और यदि त्रुटि लेखांकन वस्तु के गलत प्रतिबिंब में होती है तो राशि का उलटफेर होता है। इस मामले में, गलत प्रविष्टि को उलट दिया जाता है और नई वस्तु में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जिसके बाद सही पोस्टिंग की जाती है।
