आधुनिक लेखांकन वितरित किए गए सामान / किए गए कार्य / प्रदान की गई सेवाओं के लिए एक दस्तावेज तैयार करने के लिए प्रदान करता है, जिसे चालान कहा जाता है और आपको धनवापसी या कटौती के लिए वैट स्वीकार करने की अनुमति देता है।
अनुदेश
चरण 1
एक चालान एक लेखा दस्तावेज है जो माल, सेवाओं, कार्यों के विक्रेता द्वारा वास्तविक प्रावधान को प्रमाणित करता है। गलत तरीके से भरा गया चालान एक दस्तावेज नहीं है और इसे विचार के लिए स्वीकार नहीं किया जाएगा।
चरण दो
चालान तैयार करना करदाता की जिम्मेदारी है। यदि कंपनी वैट का भुगतान नहीं करती है, तो कोई चालान भरने की आवश्यकता नहीं है। वैट शून्य होने की स्थिति में, उचित कॉलम में 0% वैट के संकेत के साथ चालान तैयार किया जाना चाहिए। चालान भरने की समय सीमा 5 दिनों के भीतर प्रदान की जाती है (माल के शिपमेंट / सेवाओं के प्रावधान / कार्य के प्रदर्शन के दिन को छोड़कर)। इसके अलावा, दस्तावेज़ की 2 प्रतियां (आपूर्तिकर्ता और खरीदार के लिए) भरी जाती हैं।
चरण 3
इस दस्तावेज़ की एक प्रति भरने के मामलों में शामिल हैं: अग्रिम भुगतान प्राप्त करना, आंशिक भुगतान, अपने दम पर निर्माण और स्थापना कार्य करना, संपत्ति को मुफ्त में स्थानांतरित करना, वित्तीय सहायता प्राप्त करना, सकारात्मक राशि अंतर की उपस्थिति।
चरण 4
चालान संयुक्त रूप से जारी किया जा सकता है - हाथ से और कंप्यूटर का उपयोग करके। चालान भरते समय, राशियों को अक्सर राष्ट्रीय मुद्रा में दर्शाया जाता है, हालांकि, पारंपरिक इकाइयों या विदेशी मुद्रा में बस्तियों को प्रदर्शित करना स्वीकार्य माना जाता है, जबकि रूपांतरण दर आवश्यक रूप से आपूर्तिकर्ता और खरीदार के बीच समझौते में प्रदर्शित होती है। निष्पादित दस्तावेजों का पंजीकरण प्रवाह वर्ष की शुरुआत से कालक्रम के अनुसार किया जाता है।
चरण 5
हाथ से चालान भरते समय, किसी को चालान लेखा पत्रिकाओं के रखरखाव को नियंत्रित करने वाले नियमों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए, जो रूसी संघ संख्या 914 (2 दिसंबर, 2000) की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित है, और संकल्प को भी ध्यान में रखना चाहिए। रूसी संघ की सरकार संख्या 451 (26 मई, 2009), जो नियमों में परिवर्तन किए गए थे। लेखांकन सॉफ्टवेयर के विभिन्न संस्करणों द्वारा इलेक्ट्रॉनिक चालान बनाने का आधुनिक विकल्प पेश किया जाता है। बिक्री कंपनी के निदेशक और मुख्य लेखाकार द्वारा चालान पर हस्ताक्षर किए जाते हैं।
