एक सफल निविदा लिखने के लिए आपको इस कार्य पर अधिक से अधिक ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होगी। आप इस उद्देश्य के लिए किसी पेशेवर को नियुक्त कर सकते हैं, या इसे स्वयं आज़मा सकते हैं। ग्राहकों के लिए आगे के संघर्ष में यह अनुभव निश्चित रूप से आपकी कंपनी के लिए उपयोगी होगा।
अनुदेश
चरण 1
निविदा में भाग लेने के लिए एक प्रभावी आवेदन लिखते समय, आपको शाब्दिक रूप से हर पहलू, हर छोटी बात, हर पत्र को ध्यान में रखना होगा। आप एक अनपढ़ पाठ नहीं लिख सकते। व्यावसायिक संबंधों में निरक्षरता के लिए कोई बहाना नहीं है, यह केवल काम के लिए एक जिम्मेदार दृष्टिकोण लेने की आपकी अनिच्छा को इंगित करता है।
चरण दो
भाषण के कठबोली मोड़, पाठ में सामान्य अभिव्यक्तियों का उपयोग न करें। अन्यथा, आयोजकों को यह सोचने का अधिकार है कि आपने कभी व्यावसायिक वार्ता नहीं की है। निविदा में कठबोली "मूल शैली" की तरह नहीं दिखेगी, लेकिन केवल आपके विकास और आत्म-अनुशासन में असमर्थता होगी। कृपया "आप" पर ही आयोजकों से संपर्क करें। अभिवादन मत भूलना।
चरण 3
परियोजना कार्यान्वयन की तकनीक के बारे में विस्तार से बताएं। ग्राहक अपनी समस्याओं को हल करने के लाभदायक तरीकों पर आपसे जानकारी की प्रतीक्षा कर रहा है। यह बहुत अच्छा होगा यदि आप परियोजना के कार्यान्वयन के दौरान संभावित नुकसान का तुरंत उल्लेख करें। इस क्षेत्र में अपने अनुभव के बारे में लिखें, शिक्षा और प्रमाण पत्र के बारे में जानकारी दें।
चरण 4
प्रतियोगिता आयोजित करने वाली कंपनी के बारे में अधिक जानकारी के लिए देखें। पता करें कि वे फर्मों को निविदा में भाग लेने के लिए क्यों प्रोत्साहित कर रहे हैं, इस परियोजना में उनके लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है। प्रश्न पर गहन शोध करें। आवेदन के पाठ में अपने काम के परिणाम और वैज्ञानिक क्षमता शामिल करें।
चरण 5
कुछ पहलुओं को स्पष्ट करने के लिए ग्राहकों को कॉल करें जो आपको स्पष्ट नहीं हैं। आपको संभावित ग्राहक के साथ व्यावसायिक संबंध स्थापित करने की आवश्यकता है। इन नियमों और शर्तों का बिल्कुल पालन करें। यदि आप अतिरिक्त जानकारी प्रदान करना चाहते हैं, तो कृपया इसे निविदा के अंत में शामिल करें।
चरण 6
टेबल, चार्ट और ग्राफ जैसी वर्णनात्मक जानकारी का सक्रिय उपयोग करें। आप अन्य कंपनियों के परिणामों के साथ ग्राफिक रूप से अपने परिणामों की तुलना कर सकते हैं। बेशक, अगर आपका काम अधिक प्रभावी है।
चरण 7
अनुमान की गणना करते समय, अपने भागीदारों का उल्लेख करें जो आपको आवश्यक सामग्री की आपूर्ति के लिए अनुकूल परिस्थितियाँ प्रदान कर सकते हैं। निविदा लिखते समय आपके भागीदारों की प्रतिष्ठा और गारंटी भी महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। यह भी लिखें कि अप्रत्याशित घटना की स्थिति में आपके पास वैकल्पिक मार्ग और अतिरिक्त स्रोत हैं।
चरण 8
कृपया अपने सबसे मूल्यवान ग्राहकों को सूचीबद्ध करें और उनसे सकारात्मक समीक्षा संलग्न करें। पाठ में गारंटी शामिल करें। ग्राहक बहुत संशय में हैं, इसलिए ऐसे कागजात निश्चित रूप से चोट नहीं पहुंचाएंगे।
चरण 9
कार्य के सभी अपेक्षित चरणों को समय सीमा के साथ योजना के रूप में सूचीबद्ध करना सुनिश्चित करें। अपने प्रमुख विशेषज्ञों, उनकी योग्यता, शिक्षा, अनुभव और किए गए कार्य पर प्रतिक्रिया का परिचय दें।
