इन्वेंटरी वेयरहाउस या स्टोर में उपलब्ध सामानों की पुनर्गणना करने और उपलब्धता पर वास्तविक और लेखांकन डेटा को समेटने की प्रक्रिया है। आमतौर पर यह हर छह महीने में किया जाता है, लेकिन कम से कम एक यादृच्छिक जांच लगातार की जानी चाहिए, ताकि अगले स्टॉकटेकिंग के दौरान कई विसंगतियां सामने न आएं।
अनुदेश
चरण 1
एक बड़े स्टोर में, इन्वेंट्री प्रक्रिया स्टोर लेआउट से शुरू होती है। आमतौर पर, अलमारियों पर सामान विषयगत समूहों के अनुसार व्यवस्थित किया जाता है, इसलिए आपको या तो इस लेआउट योजना को बनाने की जरूरत है, या उन बिंदुओं को लिखना होगा जो आपके पास माल के समूह हैं। उनमें से प्रत्येक के सामने स्टॉकटेकिंग की तारीख डालें, क्योंकि एक दिन में इन्वेंट्री करना असंभव है। आम तौर पर मध्यम आकार के सुपरमार्केट इस प्रक्रिया पर एक महीने तक खर्च करते हैं।
चरण दो
अधिकृत कर्मचारियों को समय सीमा के अनुसार माल की पुनर्गणना करने का निर्देश दें। इस प्रक्रिया के लिए उत्पाद पहले से तैयार होना चाहिए। जिम्मेदार व्यक्तियों को इसके माध्यम से जाने और व्यवस्थित करें, फिर उत्पाद की प्रत्येक इकाई को गिनना आसान होगा। इन्वेंट्री शीट में प्रत्येक लेख के लिए गिनती के परिणाम रिकॉर्ड करें।
चरण 3
सुलह सुबह-सुबह की जा सकती है ताकि विभाग के काम में बाधा न आए। हालांकि, बड़े स्टोर कभी-कभी विभाग को कुछ समय के लिए बंद कर देते हैं, क्योंकि शांत वातावरण में स्टॉक करना बेहतर होता है।
चरण 4
इन्वेंट्री का अगला चरण प्राप्त जानकारी का विश्लेषण है। बेशक, सामानों की कम्प्यूटरीकृत सूची रखना अत्यधिक वांछनीय है। इस मामले में, प्रोग्राम में सभी वास्तविक नंबर दर्ज करें, जो उनकी तुलना क्रेडेंशियल्स से करता है - जो कंप्यूटर में पंजीकृत हैं। अंतर एक दस्तावेज़ "कोलेशन शीट" के रूप में प्रदर्शित होता है, यह सभी अधिशेष और कमी को दर्शाता है। अक्सर दुकानों में वे 1C "व्यापार प्रबंधन" का उपयोग करते हैं, लेकिन "सुपरमैग 2000" और "एस-मार्केट" अनुप्रयोगों में बड़ी क्षमताएं होती हैं।
चरण 5
मिलान पत्रक का विश्लेषण करने के बाद, आय और व्यय दस्तावेज तैयार करें। वस्तुतः जो नहीं है उसे लिखें और अपनी साख में अधिशेष भरें। बड़ी कमी, कानून के अनुसार, वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारियों को मुआवजा देने के लिए बाध्य हो सकती है। छोटे अंतर आमतौर पर चोरी या लेखांकन त्रुटियों के लिए जिम्मेदार होते हैं।
चरण 6
सुलह के परिणामों के आधार पर, एक "इन्वेंट्री एक्ट" को कॉलेशन स्टेटमेंट के आधार पर तैयार किया जाता है, जिस पर इन्वेंट्री को अंजाम देने वाले व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए, और उद्यम के प्रमुख को अनुमोदित किया जाना चाहिए।
चरण 7
छोटे स्टोर्स में आप मैन्युअली माल का ट्रैक रख सकते हैं, लेकिन इसके लिए कम से कम एक्सेल का इस्तेमाल करना ही बेहतर है। अन्यथा, सामान्य समाधान योजना वही है जो ऊपर वर्णित है।
