गोदाम की पूरी सूची तैयार करते समय, आपको एक पूर्व-तैयार योजना द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए जिसमें तिमाही में एक बार, हर छह महीने या सालाना इस घटना का कार्यान्वयन शामिल हो। इन्वेंट्री का आधार अनुबंध या मालिक की पहल है। इन्वेंट्री की शुरुआत से पहले, प्रारंभिक उपायों के एक सेट को पूरा करना आवश्यक है।
अनुदेश
चरण 1
वेयरहाउस और मालिक अकाउंटिंग सिस्टम का मिलान करें।
चरण दो
पहचान और पुनर्गणना के लिए पहुंच प्रदान करने के लिए आइटम प्लेसमेंट व्यवस्थित करें।
चरण 3
विभिन्न लेखा क्षेत्रों से संबंधित सामान भौगोलिक रूप से अलग होना चाहिए (मुख्य गोदाम से माल; मरम्मत के लिए तैयार माल; अस्वीकार, आदि)।
चरण 4
गोदाम में गलत गणना क्षेत्रों को हाइलाइट करें और उन्हें नंबर दें। उनके चौराहे को बाहर करने के लिए जोनों के चरम बिंदुओं को चिह्नित करें।
चरण 5
गोदाम क्षेत्र को साफ करें।
चरण 6
माल की आवाजाही पर सभी दस्तावेजों की जाँच निर्धारित समय के बाद न करें।
चरण 7
गोदाम में इन्वेंट्री के संगठन और संचालन पर एक आदेश (आदेश) तैयार करना और जारी करना।
चरण 8
लेखा प्रणाली से शेष राशि पर डेटा तैयार करें और प्रिंट करें, उन्हें एक विवरण के रूप में भरें। बयान में, इसकी तैयारी का समय और तारीख, लेख, उत्पाद का नाम, मॉडल या प्रकार, दोषपूर्ण उत्पादों की संख्या और भंडारण स्थान का संकेत दें। जिम्मेदार व्यक्ति शेष माल पर हस्ताक्षर करते हैं।
चरण 9
आदेश में निर्दिष्ट समय से शुरू होकर, पूर्ण सूची के दौरान गोदाम में माल की आवाजाही को समाप्त करना सुनिश्चित करें।
चरण 10
कर्मचारियों को दो पारियों और इन्वेंट्री टीमों में विभाजित करके पुनर्गणना के लिए असाइन करें। इन्वेंट्री ग्रुप में दो लोग होने चाहिए - एक माल की पहचान और गणना करता है, और दूसरा इन्वेंट्री में भरता है। एक विशेष कर्मचारी को शिफ्ट के कार्यों पर नियंत्रण सौंपें, उसे उपयुक्त शक्तियां प्रदान करें।
चरण 11
वेयरहाउस के सभी क्षेत्रों में पूरी गिनती सुनिश्चित करने के लिए इन्वेंट्री ज़ोन को इन्वेंट्री समूहों में वितरित करें। प्रत्येक क्षेत्र के लिए एक अलग सूची सूची बनाएं। इन्वेंट्री क्षेत्र की गणना केवल एक इन्वेंट्री समूह द्वारा की जाती है।
चरण 12
सूची समूह गलत गणना के परिणामों के आधार पर एक प्रति में एक सूची प्रदान करता है। सूची पर समूह के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और जिम्मेदार व्यक्ति को सौंप दिया जाता है। जिम्मेदार व्यक्ति अपने जमा करने के समय और इन्वेंट्री बनाने वाले व्यक्तियों के संकेत के साथ इन्वेंट्री का एक रजिस्टर तैयार करता है।
