बहुत कुछ गोदाम लेखांकन के सही संगठन पर निर्भर करता है। गोदामों को तुरंत तैयार उत्पादों, जहाज, आदि के साथ सामग्री के साथ उत्पादन की आपूर्ति करनी चाहिए। और इसके लिए समय पर माल की उपलब्धता या आवाजाही की पूरी जानकारी देना जरूरी है। आप माप की इकाइयों, टुकड़ों या पैकेजों में माल को ध्यान में रख सकते हैं। लॉट अकाउंटिंग भी स्वीकार्य है।
अनुदेश
चरण 1
अपने लिए सबसे उपयुक्त वेयरहाउस अकाउंटिंग विधि चुनें: वैरिएटल या बैच।
चरण दो
श्रेणीबद्ध पद्धति से माल को नाम से गोदाम में रखा जाता है। लेखांकन की सुविधा के लिए, इसके प्रत्येक प्रकार के लिए एक स्टॉक नंबर (लेख) निर्दिष्ट करना वांछनीय है। प्रत्येक नए प्राप्त उत्पाद को उसी नाम के उत्पाद में जोड़ा जाता है। जिम्मेदार व्यक्तियों को वस्तुओं का रिकॉर्ड वस्तु के रूप में रखना चाहिए (उदाहरण के लिए, किलोग्राम में, पैकेज में या टुकड़ों में)। लेखांकन विशेष पत्रिकाओं (कागज पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप में) में आने वाले और बाहर जाने वाले माल के दस्तावेजों के आधार पर किया जाता है।
चरण 3
बैच विधि के साथ, प्रत्येक नए प्राप्त बैच को पहले प्राप्त माल से अलग से संग्रहीत किया जाता है। उस पर एक विशेष लेखा कार्ड दर्ज किया गया है, जो बैच में माल की मात्रा और प्राप्ति की तारीख को दर्शाता है। थोक वस्तुओं के लिए लेखांकन करते समय या यदि गोदाम केवल एक प्रकार के उत्पाद को संभालता है तो यह विधि स्वीकार्य है।
चरण 4
माल चालान के अनुसार जारी किया जाता है, जो प्राप्तकर्ता, शिपमेंट की तारीख, नाम (लेख), मात्रा और लागत का संकेत देता है। यदि दोषपूर्ण उत्पाद पाए जाते हैं, तो एक राइट-ऑफ प्रमाणपत्र तैयार किया जाता है। माल की किसी भी आवाजाही का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए।
चरण 5
सभी गोदाम दस्तावेजों को लेखा विभाग को प्रस्तुत किया जाता है, जहां उन्हें मात्रात्मक और मौद्रिक शर्तों में चेक और पंजीकृत किया जाता है, या रजिस्टर से लिखा जाता है (यदि दस्तावेज़ व्यय है)। लेखांकन की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए, लेखांकन और वेयरहाउस रिकॉर्ड को समानांतर और समय-समय पर मिलान डेटा में रखने की सलाह दी जाती है।
चरण 6
यदि माल की सीमा विस्तृत है, तो आपको पता भंडारण प्रणाली को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। इस मामले में, पूरे गोदाम को अद्वितीय संख्याओं के साथ कोशिकाओं में विभाजित किया जाता है (अल्फ़ान्यूमेरिक पदनामों का उपयोग किया जा सकता है) और जिस पते पर आइटम संग्रहीत किया जाता है वह उत्पाद लेखा कार्ड में इंगित किया जाता है। यह विधि आपको उस उत्पाद को शीघ्रता से खोजने की अनुमति देती है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं और साथ ही इन्वेंट्री को पूरा करना आसान बनाता है।
चरण 7
साल में कम से कम एक बार पूरी सूची तैयार की जानी चाहिए। लेकिन अधिक सटीक लेखांकन के लिए, इसे महीने में कम से कम एक बार आयोजित करने की सलाह दी जाती है। माल की वास्तविक उपलब्धता (भौतिक गणना द्वारा) और लेखांकन डेटा के मिलान के लिए इन्वेंटरी एक प्रक्रिया है। सुलह के परिणामों के आधार पर, विसंगतियां होने पर लेखांकन डेटा को समायोजित किया जाता है।
