नकदी के लिए कौन से दस्तावेजों की आवश्यकता है

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नकदी के लिए कौन से दस्तावेजों की आवश्यकता है
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नकद भुगतान रूसियों के बीच भुगतान का सबसे आम रूप है। व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं दोनों के बीच वस्तुओं और सेवाओं के लिए भुगतान करते समय इसका अभ्यास किया जाता है।

नकदी के लिए कौन से दस्तावेजों की आवश्यकता है
नकदी के लिए कौन से दस्तावेजों की आवश्यकता है

यह आवश्यक है

  • - नकद रजिस्टर रसीद;
  • - बिक्री की रसीद;
  • - सख्त रिपोर्टिंग के रूप;
  • - खेप नोट / पूर्णता का प्रमाण पत्र।

अनुदेश

चरण 1

किसी भी नकद रसीद के साथ आने वाले दस्तावेज़ व्यक्तिगत उद्यमी या कंपनी की गतिविधि के प्रकार के साथ-साथ लागू कर व्यवस्था पर निर्भर करते हैं। सामान्य प्रणाली (OSNO) और सरलीकृत प्रणाली (सरलीकृत कराधान प्रणाली) को लागू करते समय, आय की पहचान की नकद पद्धति प्रभावी होती है, इसलिए, नकद में भुगतान करते समय, खरीदार को कैशियर की रसीद जारी करना आवश्यक होता है। इस मामले में, रसीदों को प्रिंट करने वाले कैश रजिस्टर में वित्तीय मेमोरी होनी चाहिए और कर कार्यालय के साथ पंजीकृत होना चाहिए। व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं द्वारा खरीद के लिए नकद रसीद जारी करना आवश्यक है। बाद के मामले में, आपको एक कंसाइनमेंट नोट (माल बेचते समय) या पूरा होने का एक अधिनियम (सेवाएं प्रदान करते समय) और एक चालान (जब OSNO पर काम कर रहा हो और माल और सेवाओं की लागत में वैट आवंटित करना हो) की भी आवश्यकता होगी।

चरण दो

अक्सर, नकद भुगतान में, कैशियर की रसीद के अलावा, ग्राहकों को एक बिक्री रसीद भी दी जाती है, जिसमें की गई खरीदारी के बारे में विस्तृत जानकारी होती है। इसे जारी करना वैकल्पिक है, लेकिन खरीदार अक्सर इसके लिए पूछते हैं। हालाँकि, अब कई रिटेल आउटलेट नकद रसीद जारी करते हैं जिसमें माल के नाम होते हैं। इस प्रकार, बिक्री रसीद जारी करने की आवश्यकता गायब हो जाती है।

चरण 3

कुछ मामलों में, व्यक्तिगत उद्यमी या कंपनियां बिना कैश रजिस्टर रसीद के काम कर सकती हैं और ग्राहकों को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (एसआरएफ) जारी कर सकती हैं। इसके अलावा, कर व्यवस्था की परवाह किए बिना। एक प्रति खरीदार को दी जाती है, दूसरी विक्रेता के पास रहती है। यह अवसर व्यक्तिगत उद्यमियों और कंपनियों के लिए प्रदान किया जाता है जो आबादी को सेवाएं प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, बीएसओ में टिकट, पर्यटन, यात्रा पास, रसीदें, कार्य आदेश शामिल हैं। बीएसओ का एक निश्चित रूप होता है और इसे टाइपोग्राफिक पद्धति का उपयोग करके मुद्रित किया जाना चाहिए। उनके जारी होने को एक विशेष पत्रिका में दर्ज किया जाना चाहिए।

चरण 4

यूटीआईआई पर उद्यमी और एलएलसी खरीदारों को केवल बिक्री रसीदें जारी कर सकते हैं, साथ ही आने वाले नकद आदेश (पीकेओ) के लिए रसीद भी जारी कर सकते हैं। बिक्री रसीदों का कड़ाई से स्थापित रूप नहीं होता है और उन्हें प्रिंटिंग हाउस से ऑर्डर करने की आवश्यकता नहीं होती है। इस प्रकार, बिक्री प्राप्तियां सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म नहीं हैं। फिर भी, विवरण की एक सूची है जो बिक्री रसीद में निहित होनी चाहिए। यह दस्तावेज़ का नाम और संख्या, जारी करने का मुद्दा, व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी (नाम, टिन, ओजीआरएन या ओजीआरएनआईपी) का डेटा, खरीदे गए सामान या सेवाओं का नाम, खरीद राशि और हस्ताक्षर है वह व्यक्ति जिसने चेक जारी किया था।

चरण 5

अक्सर ऐसी स्थितियां होती हैं जिनमें एक उद्यमी अपने काम में दो कर व्यवस्थाओं को जोड़ सकता है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी निर्माण सामग्री बेचती है। जब उन्हें घर पर मरम्मत करने वाले व्यक्तियों को बेचा जाता है, तो उनकी गतिविधियां आरोप के अंतर्गत आती हैं और वे बिक्री रसीद जारी करने तक सीमित हो सकती हैं। लेकिन जब वे अन्य संस्थाओं को थोक में माल बेचते हैं जो उन्हें पुनर्विक्रय के लिए खरीदते हैं, तो विक्रेता को उन्हें रसीद प्रदान करना आवश्यक है। बाद के मामले में, इसकी गतिविधियां खुदरा व्यापार की अवधारणा के अंतर्गत नहीं आती हैं, जो यूटीआईआई के अधीन है और यूएसएन या ओएसएनओ को इस पर लागू किया जाना चाहिए।

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