बैंक प्रेषण एक आधिकारिक अधिसूचना है जिसे भागीदारों, ग्राहकों, शाखाओं या प्रभागों के कर्मचारियों को भेजा जा सकता है। कोई एकीकृत प्रेषण प्रपत्र नहीं है।
बैंक प्रेषण - एक वाणिज्यिक लेनदेन की तत्काल सूचना। अधिक बार "सलाह नोट" शब्द का उपयोग किया जाता है, जिसका अर्थ है ग्राहकों को जानकारी देने का एक तरीका, अन्य प्रतिभागी जिनके साथ बैंक वाणिज्यिक संबंधों में है। इस तरह के संदेश को कूरियर, मेल, इंटरनेट मैसेंजर का उपयोग करके दिया जा सकता है।
वित्तीय संस्थान अक्सर रिपोर्ट करने के लिए बैंक प्रेषण का उपयोग करते हैं:
- चालू खातों पर डेबिट और क्रेडिट रिकॉर्ड;
- स्वयं या उधार ली गई धनराशि का शेष;
- क्रेडिट और अन्य समाचारों के उद्घाटन पत्र।
ऐसी सूचनाओं के लिए अक्सर प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है। इसलिए, सलाह नोट को प्रत्यक्ष और रिवर्स में विभाजित किया गया है। पहले में सूचना का वितरण शामिल है, दूसरा - उत्तर। वापसी अधिसूचना का अर्थ है कि प्राप्तकर्ता ने प्रदान की गई जानकारी की समीक्षा की है और एक प्रतिक्रिया तैयार की है। उसी समय, विपरीत दृष्टिकोण का हमेशा यह अर्थ नहीं होता है कि एक सकारात्मक निर्णय लिया गया था। यह केवल इस तथ्य को बताता है कि जानकारी को ध्यान में रखा गया है।
विपरीत प्रकार के बैंक प्रेषण में प्रस्ताव भी हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, समझौते की शर्तों को संशोधित करने के लिए। कुछ मामलों में, विवादित बिंदुओं को इंगित करते हुए एक अतिरिक्त समझौता तैयार किया जाता है। यदि पार्टियां एक समझौते पर आती हैं, तो अधिसूचना पर सहमति बन जाती है। इसके लिए आधिकारिक प्रतिक्रिया की आवश्यकता है।
बैंक प्रेषण का उपयोग करने की विशेषताएं
दस्तावेज़ हमेशा लिखित रूप में तैयार किया जाता है, अधिक बार मेल द्वारा भेजा जाता है। बैंक प्रेषण न केवल बैंकिंग क्षेत्र में, बल्कि व्यापार और लेखा में भी पाया जाता है। यह दो विकल्पों में से एक प्रदान करता है:
- दो प्रतिपक्षों की बातचीत;
- एक बैंक के संरचनात्मक प्रभागों की परस्पर क्रिया।
पहले मामले में, यह ग्राहकों को राशियों, खाता परिवर्तनों के बारे में सूचित करने वाला है। यदि लेन-देन में कई पक्ष शामिल हैं, तो एक प्रत्यक्ष सलाह नोट जारी किया जाता है, जिसमें एक प्रतिक्रिया अधिसूचना का अनुरोध किया जाता है।
जब विभाग परस्पर क्रिया करते हैं, तो दस्तावेज़ को एक संदर्भ द्वारा दर्शाया जाता है। इसकी मदद से विभाग, शाखाएं, विभाग सूचनाओं का आदान-प्रदान करते हैं।
बैंक प्रेषण प्रपत्र और भरना
कोई एकीकृत दस्तावेज़ प्रपत्र नहीं है। बैंक अपनी सूचना सामग्री और सुविधा के आधार पर अपने स्वयं के फॉर्म विकसित करते हैं। ऐसे दस्तावेज निर्धारित करते हैं
- दस्तावेज़ संख्या;
- संचालन की तिथि;
- लेनदेन की प्रकृति;
- रकम;
- खाता संख्या।
हस्तांतरण की विधि संवाददाता या अंतरबैंक समझौतों द्वारा स्थापित की जाती है। उनके ढांचे के भीतर, उद्यमों के बीच पत्राचार करना संभव है।
अंत में, हम ध्यान दें कि सबसे लोकप्रिय क्रेडिट प्रेषण है। यह कई वित्तीय दलों के बीच संपन्न एक समझौते का आधार है। इस फॉर्म की बदौलत उपभोक्ता चेक को किसी शाखा या किसी अन्य बैंक में भुना सकता है। उस स्थिति में, सलाह नोट में ग्राहक के हस्ताक्षर का एक नमूना, मुहर की छाप का एक नमूना होना चाहिए।
