निधियों की सूची, उद्यमों में सूची के संबंध में, सूची के लिए एक आदेश तैयार किया जाना चाहिए। दस्तावेज़ का एक एकीकृत रूप है जिसे रूस की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री संख्या 88 दिनांक 18 अगस्त, 1998 द्वारा अनुमोदित किया गया है। इसमें निरीक्षण की वस्तु का नाम, आयोग के सदस्यों की संरचना और अन्य अनिवार्य विवरण शामिल हैं।
यह आवश्यक है
- - स्टाफिंग टेबल;
- - उद्यम के दस्तावेज;
- - इन्वेंट्री के लिए ऑर्डर फॉर्म;
- - वस्तु सूची।
अनुदेश
चरण 1
इन्वेंट्री ऑर्डर फॉर्म में, चार्टर या अन्य घटक दस्तावेज़ के अनुसार अपनी कंपनी का नाम लिखें, या उपनाम, पहला नाम, ड्राइविंग लाइसेंस, सैन्य आईडी, पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज के अनुसार किसी व्यक्ति का संरक्षक। संरचनात्मक इकाई का नाम इंगित करें जहां इस संगठन में कार्यरत स्टाफिंग टेबल के अनुसार इन्वेंट्री को पूरा करना आवश्यक है। उद्यमों और संगठनों के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार अपना कंपनी कोड लिखें। दस्तावेज़ को एक संख्या और संकलन तिथि दें।
चरण दो
उपयुक्त फ़ील्ड में इन्वेंट्री की तारीख शब्दों में लिखें। इन्वेंट्री कमीशन में शामिल किए जाने वाले कर्मचारियों के पदों, उपनामों, आद्याक्षरों के शीर्षक दर्ज करें। ऐसा माना जाता है कि ऐसे आयोग के सदस्यों की संख्या कम से कम तीन लोगों की होनी चाहिए। आयोग के अध्यक्ष के पद का शीर्षक, उपनाम, आद्याक्षर इंगित करें। आमतौर पर, यह उस संरचनात्मक इकाई का प्रमुख होता है जहां ऑडिट किया जाना होता है, उप निदेशक, वाणिज्यिक निदेशक, या वरिष्ठ पद पर कोई अन्य विशेषज्ञ।
चरण 3
इन्वेंट्री ऑब्जेक्ट का नाम इंगित करें, जो इन्वेंट्री आइटम, नकद और अन्य संपत्ति या दायित्व हो सकता है। आदेश का कारण लिखिए। ये इन्वेंट्री आइटम का पुनर्मूल्यांकन, उनकी नियंत्रण जांच, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों का परिवर्तन, उदाहरण के लिए, एक कैशियर, एक स्टोरकीपर हो सकता है। इन्वेंट्री की तारीख, उसके शुरू होने और खत्म होने की तारीख बताएं. वह तिथि लिखें जब इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर सामग्री (इन्वेंट्री सूची, इन्वेंट्री एक्ट) को समायोजन करने के लिए कंपनी के लेखा विभाग को प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
चरण 4
किसी भी अन्य प्रशासनिक दस्तावेज की तरह, इन्वेंट्री पर आदेश पर हस्ताक्षर करने का अधिकार, उद्यम का प्रमुख या अन्य अधिकृत व्यक्ति है। उसे अपनी स्थिति का शीर्षक, उपनाम, आद्याक्षर, व्यक्तिगत हस्ताक्षर करना चाहिए।
