पावर ऑफ अटॉर्नी, जो कंपनी के एक कर्मचारी को आपूर्तिकर्ताओं या ठेकेदारों से इन्वेंट्री प्राप्त करने के लिए जारी किया जाता है, एक दस्तावेज है जिसके अनुसार उपर्युक्त कर्मचारी को कंपनी के अधिकृत व्यक्ति के रूप में मान्यता दी जाती है। इस दस्तावेज़ में कई आवश्यक फ़ील्ड हैं।
यह आवश्यक है
- - पावर ऑफ अटॉर्नी फॉर्म का इलेक्ट्रॉनिक या मुद्रित संस्करण;
- - आपकी कंपनी का विवरण;
- - अधिकृत व्यक्ति का पासपोर्ट डेटा;
- - माल और सामग्री की एक सूची जिसे प्राप्त करने की आवश्यकता है;
- - ट्रस्टी, मुख्य लेखाकार और निदेशक (हस्ताक्षर करने के लिए)।
अनुदेश
चरण 1
दस्तावेज़ के शीर्ष पर अटॉर्नी नंबर की शक्ति रखें। उद्यम में प्रलेखन की लॉग बुक के अनुसार नंबर डाला जाता है।
चरण दो
अटॉर्नी की शक्ति पर दस्तावेज़ के निष्पादन की तारीख और उस तारीख को इंगित करें जब तक कि कर्मचारी के सामान और सामग्री प्राप्त करने के अधिकार वैध हैं। एक नियम के रूप में, पावर ऑफ अटॉर्नी जारी होने की तारीख से दस्तावेज़ की समय सीमा समाप्त होने तक 15 दिनों से अधिक नहीं गुजरना चाहिए। इस अवधि के दौरान, कंपनी के एक कर्मचारी को बिना किसी असफलता के सामान और सामग्री प्राप्त करनी चाहिए। यदि किसी कारण से ऐसा नहीं किया जा सकता है, तो एक नए पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता होती है।
चरण 3
अपनी कंपनी का विवरण निर्दिष्ट करें। एक अलग फ़ील्ड में कंपनी का नाम और कानूनी पता होता है। बैंक विवरण - टिन, निपटान और संवाददाता खाते, बीआईके आवश्यक हैं।
चरण 4
प्रॉक्सी फ़ील्ड भरें। अंतिम नाम, पहला नाम, कर्मचारी का संरक्षक, उसका पासपोर्ट डेटा (पासपोर्ट नंबर, श्रृंखला, जारी करने की तारीख, दस्तावेज़ जारी करने वाले संस्थान का नाम) लिखना (प्रिंट करना) आवश्यक है।
चरण 5
उस खाते को इंगित करें जिस पर इन्वेंट्री का भुगतान किया गया था और उनके भुगतान की तारीख।
चरण 6
पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा प्राप्त की जाने वाली वस्तुओं और सामग्रियों का वर्णन करते हुए तालिका भरें। इस तालिका में निम्नलिखित कॉलम हैं - क्रम संख्या, नाम (पहले जारी किए गए और भुगतान किए गए चालान के अनुसार), माल और सामग्री की माप की इकाइयां (टुकड़े, हजारों, कंटेनर, बक्से), संख्यात्मक शब्दों में माल और सामग्री की संख्या शब्दों में। प्रत्येक उत्पाद एक अलग लाइन पर सूचीबद्ध है। दस्तावेज़ जालसाजी से बचने के लिए अधूरी लाइनों को पार किया जाना चाहिए।
चरण 7
किसी विश्वसनीय व्यक्ति से दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए कहें।
चरण 8
पावर ऑफ अटॉर्नी पर कंपनी के प्रमुख और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर और साथ ही संगठन की मुहर लगाएं।
