"परिचालन व्यय" शब्द का प्रयोग सामान्यतः कॉर्पोरेट वित्त में किया जाता है। वे, एक नियम के रूप में, उन लागतों को निर्दिष्ट करते हैं जो व्यवसाय करते समय समय-समय पर उत्पन्न होती हैं।
परिचालन व्यय संगठन के प्रबंधन के साथ-साथ निर्मित (आपूर्ति) उत्पादों की बिक्री के लिए इसकी गतिविधियों से जुड़ी लागतें हैं। सीधे शब्दों में कहें, यह व्यवसाय चलाने की लागत है।
परिचालन व्यय के प्रकार
ऐसे खर्चों की सबसे आम मद पेरोल है, जो कभी-कभी संगठन के कुल खर्चों में सबसे बड़ी मात्रा में होती है। अन्य मदें जिन्हें परिचालन व्यय की सूची में शामिल किया जा सकता है, वे हैं विज्ञापन और विपणन खर्च, स्टेशनरी के लिए खर्च, उपयोगिताओं, कच्चे माल की खरीद के लिए खर्च, लाइसेंस के लिए शुल्क और कानूनी शुल्क, अनुसंधान गतिविधियों के लिए खर्च।
समय के साथ गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों के मूल्य में गिरावट को दर्शाते हुए मूल्यह्रास को भी परिचालन व्यय के लिए जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए। घटना में, उदाहरण के लिए, यदि वाहन या उत्पादन उपकरण समय के साथ खराब हो जाते हैं और उनका अवशिष्ट मूल्य मूल मूल्य से कम है, तो अंतर को मूल्यह्रास के रूप में खर्च के लिए लिखा जाता है। इस मद को एक परिचालन व्यय माना जाता है यदि संपत्ति का उपयोग इकाई द्वारा परिचालन गतिविधियों में किया जाता है।
परिचालन लागत और पूंजी के बीच अंतर
यह भी ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि व्यवसाय चलाने से जुड़ी एकमुश्त लागत पूंजीगत व्यय होती है। उदाहरण के लिए, यह नए उपकरण खरीद रहा हो सकता है जब पुराने उपकरण पहले से ही पूरी तरह से मूल्यह्रास हो चुके हों।
पूंजी और परिचालन व्यय मुख्य रूप से इस तथ्य के कारण अलग हो जाते हैं कि कंपनी का प्रबंधन और संभावित निवेशक इस तरह से अधिक विस्तृत जानकारी प्राप्त कर सकते हैं कि लाभ होने से पहले पैसा कहां खर्च किया जाएगा।
परिचालन व्यय की गतिशीलता के बारे में जानकारी प्राप्त करना और उसका उपयोग करना
सभी सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली फर्मों और गैर-लाभकारी संगठनों को अपनी वार्षिक रिपोर्ट में परिचालन व्यय शामिल करना आवश्यक है। यह जानकारी आमतौर पर वित्तीय चार्ट के साथ चालू कैलेंडर वर्ष के परिचालन व्यय की तुलना पिछले वर्ष के परिचालन व्यय के साथ की जाती है। यह लंबी अवधि में लागतों में गतिशील परिवर्तन की एक स्पष्ट तस्वीर देता है।
वित्तीय गणना के लिए प्रबंधन लेखांकन और विशेष सॉफ्टवेयर का उपयोग परिचालन व्यय की गतिशीलता के बारे में आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के सबसे सामान्य तरीके हैं।
बाजार की अनिश्चितता की स्थिति में किसी भी फर्म की वित्तीय स्थिति कभी भी स्थिर नहीं रहती है। और इसलिए, यदि वर्ष-दर-वर्ष परिचालन व्यय की मात्रा में महत्वपूर्ण रूप से परिवर्तन होगा, विशेष रूप से ऊपर की ओर, तो संगठन के प्रबंधन को निवेशकों और लेनदारों को उनके लिए इस तरह की रोमांचक घटना के कारणों के बारे में समझाने के लिए तैयार रहना चाहिए। विस्तृत जानकारी होने से उनकी ओर से अवांछित कार्यों से बचने में मदद मिलेगी, साथ ही इन प्रवृत्तियों के कारणों का निर्धारण भी होगा, जो बढ़ती लागत की समस्याओं को हल करने के लिए आवश्यक है।
