संगठन के धन के स्थान, संरचना और स्रोतों के बारे में सामान्य जानकारी एकत्र करने के लिए बैलेंस शीट को संकलित किया जाता है। यह उद्यम की वित्तीय स्थिति पर एक रिपोर्ट है। यह जानने के लिए कि संतुलन कैसे बनाया जाए, आपको इसे भरने और सभी संकेतकों की गणना के लिए बुनियादी नियमों और विनियमों का स्पष्ट रूप से पालन करना चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
बैलेंस शीट को संकलित करने के लिए एकीकृत रिपोर्टिंग फॉर्म नंबर 1 का प्रयोग करें। पीबीयू 4/99 की धारा 4 में निर्धारित लाइनों को भरने के नियमों का अध्ययन करें। सभी रिपोर्ट संकेतक दशमलव स्थानों का उपयोग किए बिना हजारों या लाखों रूबल में व्यक्त किए जाने चाहिए। यह भी याद रखें कि ऋणात्मक संख्याओं का प्रतिनिधित्व करने के लिए कोष्ठक का उपयोग किया जाता है।
चरण दो
उद्यम की संपत्ति और देनदारियों के बारे में जानकारी की पूर्णता और सटीकता को सत्यापित करने के लिए कई चरणों का पालन करें। ऐसा करने के लिए, बैलेंस शीट तैयार करने से पहले, संपत्ति और देनदारियों की एक सूची बनाई जाती है, साथ ही बैलेंस शीट का सुधार भी किया जाता है। यदि त्रुटियां पाई जाती हैं, तो प्राथमिक दस्तावेज में उचित समायोजन करें।
चरण 3
एसेट बैलेंस शीट भरें, जिसमें गैर-चालू और चालू परिसंपत्तियों के बारे में जानकारी होती है। यह याद रखना चाहिए कि अचल संपत्ति, निवेश और अमूर्त संपत्ति उनके अवशिष्ट मूल्य पर परिलक्षित होनी चाहिए।
चरण 4
स्टॉक बैलेंस और इन्वेंट्री के मूल्य की गणना करें, जो कि इन्वेंट्री के बाद बनाए गए रिजर्व को घटा दिया गया था। साथ ही, संदिग्ध ऋणों के लिए भत्ते को प्राप्य खातों के शेष से घटाया जाना चाहिए।
चरण 5
बैलेंस शीट की देनदारियों में जानकारी दर्ज करें, जो उद्यम के ऋणों और देनदारियों के साथ-साथ देय और उधार ली गई धनराशि पर डेटा को दर्शाता है। रिपोर्ट का यह हिस्सा आपको संपत्ति की कीमत पर ऋण की राशि और उन्हें कवर करने की संभावना निर्धारित करने की अनुमति देता है।
चरण 6
बैलेंस शीट की शुद्धता की जाँच करें। शेष राशि का निर्धारण करें, जो 190 और 290 की रेखाओं के योग के बराबर है। इस मामले में, यह मान पूरी तरह से 490, 590 और 690 की रेखाओं के योग के साथ मेल खाना चाहिए। यदि यह समानता देखी जाती है, तो शेष राशि खींची जाती है सही ढंग से, अन्यथा इन्वेंट्री अधिनियम के साथ सभी दर्ज किए गए डेटा को फिर से जांचना आवश्यक है …
चरण 7
याद रखें कि सभी बैलेंस शीट डेटा को संबंधित अकाउंटिंग अकाउंट्स के बैलेंस के अनुरूप होना चाहिए। इस संबंध में, रिपोर्टिंग अवधि के प्रत्येक महीने के अंत में, बैलेंस शीट तैयार करना आवश्यक है, जिससे अशुद्धियों की पहचान करना संभव हो सके। यदि इन कथनों को सही ढंग से भरा गया है, और बैलेंस शीट में कोई त्रुटि पाई जाती है, तो शायद इसमें गलत गणना या संख्याओं का संकेत होता है।
