आज, किसी कर्मचारी की आय की पुष्टि करने वाला सबसे आम और विश्वसनीय दस्तावेज 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र है। इसका रूप अपरिवर्तित है और विधायी कृत्यों द्वारा अनुमोदित है। प्रमाण पत्र के बिना, किसी भी रूप का ऋण प्राप्त करना, संरक्षकता जारी करना या विदेशों की यात्रा करना लगभग असंभव है। इसलिए, अपने आप को एक कठिन परिस्थिति में न खोजने के लिए, 2-NDFL प्रमाणपत्र के उद्देश्य और इसकी वैधता की शर्तों को समझना आवश्यक है।
व्यक्तिगत आयकर का फॉर्म -2 प्रत्येक नियोक्ता के लिए समान है और इसमें उसके बारे में डेटा, कर्मचारी, अर्जित मासिक आय, कर कटौती और लाभ, साथ ही कटौती और कटौती की अवधि के लिए आय की कुल राशि शामिल है। इस जानकारी का अनुरोध विभिन्न संस्थानों और संगठनों द्वारा किया जा सकता है, और एक मामले में इसे नियोक्ताओं द्वारा प्रदान किया जाना चाहिए, और दूसरे में कर्मचारियों द्वारा।
नियोक्ताओं को सालाना अपने कर्मचारियों द्वारा भुगतान की गई आय और करों की पुष्टि के लिए कर अधिकारियों को एक प्रमाण पत्र जमा करना आवश्यक है। यह टैक्स कोड द्वारा विनियमित है, और प्रबंधक जुर्माना के रूप में इस प्रावधान का अनुपालन न करने के लिए उत्तरदायी है। उसी समय, एक व्यक्ति ऐसी स्थितियों का अनुभव कर सकता है जिन्हें इस दस्तावेज़ के बिना हल नहीं किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, ऋण या बंधक ऋण प्राप्त करना। ऐसा करने के लिए, उसे जितनी बार आवश्यक हो प्रमाणपत्र का अनुरोध करने का अधिकार है।
2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र की वैधता अवधि कानून द्वारा विनियमित नहीं है, और इस संबंध में, यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि इसकी कोई समाप्ति तिथि नहीं है। आखिरकार, इसमें प्रदर्शित जानकारी पहले से ही एक पूर्ण है, और भुगतान किए गए करों के साथ अर्जित आय को बदला नहीं जा सकता है। फिर भी, विभिन्न संरचनाएं और संगठन इसकी वैधता की एक व्यक्तिगत अवधि स्थापित करते हैं, लेकिन ऐसी बुनियादी स्थितियां हैं जिनमें दस्तावेज़ की वैधता विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।
बैंकों और क्रेडिट संस्थानों द्वारा ऋण और क्रेडिट जारी करने के लिए आवेदनों पर विचार करते समय, फॉर्म 2-एनडीएफएल आवश्यक दस्तावेजों की सूची में शामिल है, और इसकी वैधता अवधि सीमित है। बैंक एक दस्तावेज़ जारी करने के लिए एक विशिष्ट तिथि निर्धारित कर सकता है, साथ ही एक निर्दिष्ट समय अवधि में आय का संकेत भी दे सकता है। जब किसी संस्था को अपने स्थापित मॉडल के अनुसार आय की पुष्टि की आवश्यकता हो तो स्थितियों को बाहर नहीं किया जाता है। बंधक ऋण के लिए आवेदन करते समय, पिछले 6 महीनों की अवधि के लिए आय की पुष्टि करना आवश्यक है, और प्रमाण पत्र की वैधता 30 कैलेंडर दिन है।
कुछ मामलों में, विदेश यात्रा करते समय और वीजा के लिए आवेदन करते समय, दूतावासों को प्रमाण पत्र के रूप में आय की पुष्टि की आवश्यकता हो सकती है। इस मामले में समय अवधि और वैधता अवधि देश के स्थापित कानूनी नियमों का दौरा करने पर निर्भर करती है। इसलिए, व्यापार यात्रा या छुट्टी पर जाने से पहले असहज स्थितियों से बचने के लिए, आपको आधिकारिक दूतावास में कागजी कार्रवाई पर सहमत होना चाहिए।
